Chuyên môn
Chuyên môn điểm bán và sự kiện
Làm sao không gian và điểm bán là phần nối dài thương hiệu. Kho tri thức tra cứu có sở cứ để Anh / Chị quyết đúng trước khi bắt đầu.
01
Phạm vi và mức đầu tư
Bộ vật phẩm cho một điểm bán, một sự kiện hay cả chuỗi: cỡ nào, tốn bao nhiêu.
7 bài- Làm vật phẩm cho một cửa hàng hay dựng cả một sự kiệnHướng dẫn phân biệt khi nào chỉ cần bộ vật phẩm tại cửa hàng, khi nào cần dựng một sự kiện, và khi nào cần cả hai theo trình tự.
- Ngân sách bao nhiêu là đủ cho một sự kiện ra mắt tử tếKhông có con số chuẩn cho mọi sự kiện ra mắt.
- Chia tiền sự kiện thế nào giữa thiết kế, in ấn và dàn dựngHướng dẫn tách bạch và phân bổ ba khối chi phí chính trong vật phẩm điểm bán và sự kiện, giúp chủ doanh nghiệp kiểm soát ngân sách và tránh các lỗi phân bổ phổ biến.
- Ngân sách sự kiện hẹp: cắt món nào trước mà không mất ấn tượngKhi ngân sách hẹp, nguyên tắc là cắt phạm vi chứ không cắt chất.
- Khi nào nên dựng gian hàng tạm hay cửa hàng chủ lực thay vì vật phẩm thườngKhông phải mọi sự kiện đều cần một không gian riêng.
- Một bộ vật phẩm điểm bán gồm bao nhiêu món là vừaSố hạng mục vật phẩm điểm bán không có chuẩn cố định.
- Dồn tiền cho một sự kiện lớn hay chia ra nhiều đợt nhỏChọn giữa một đỉnh dồn và nhiều đợt rải đều không phải chọn cái nào hay hơn, mà là chọn cái nào đúng mục tiêu hơn.
02
Ranh giới ai làm gì
Sinh Vũ giữ thiết kế và chỉ đạo hình ảnh, phần nào cần đơn vị thi công.
7 bài- Sinh Vũ chỉ thiết kế hay lo cả thi công và tổ chức sự kiệnRanh giới dịch vụ của Sinh Vũ Studio trong dự án vật phẩm điểm bán và sự kiện: phần nào Sinh Vũ nhận, phần nào cần đơn vị khác phối hợp.
- Đã thuê Sinh Vũ thiết kế thì có cần công ty tổ chức sự kiện nữa khôngSinh Vũ thiết kế và điều phối dàn dựng, nhưng không vận hành chương trình sân khấu.
- Nên thuê thiết kế thôi hay trọn gói có giám sát hiện trườngSo sánh hai mô hình thuê dịch vụ vật phẩm điểm bán sự kiện: chỉ mua file thiết kế hay mua cả gói có người giám sát hiện trường.
- Tự tìm xưởng in hay để Sinh Vũ điều phối nhà thầuTự tìm xưởng có thể chủ động giá hơn, nhưng Anh/Chị sẽ thành người quản lý dự án và tự chịu rủi ro lệch màu, sai vật liệu.
- Nên mua hay thuê phông nền, cây đứng và thiết bị sân khấuAnh / Chị đang cân nhắc mua hay thuê backdrop, standee, thiết bị sân khấu cho sự kiện?
- Giao trọn cho một nhà thầu hay chia cho nhiều bên chuyên từng việcPhân tích để Anh / Chị chủ doanh nghiệp quyết định: giao trọn gói một đầu mối hay chia nhà thầu chuyên biệt từng khâu thi công sự kiện và vật phẩm điểm bán.
- Vật phẩm điểm bán: để đội trong nhà tự làm hay thuê ngoàiKhi nào nên để đội thiết kế nội bộ tự làm vật phẩm điểm bán, khi nào thuê ngoài, và khi nào chọn mô hình lai.
03
Chất lượng và rủi ro sản xuất
Để thiết kế không vỡ khi từ file ra hiện trường.
8 bài- Làm sao để cây đứng quảng cáo và phông nền in ra đúng màu thương hiệuMàu trên màn hình và màu in khổ lớn luôn lệch nhau vì bản chất kỹ thuật.
- Vì sao phải kiểm màu mẫu in thật trước khi chạy số lượngBản in thử thật là điểm duy nhất mà file thiết kế gặp máy in, mực và vật liệu thật.
- Duyệt phối cảnh 3D trước khi dựng có đáng tiền khôngPhối cảnh 3D giúp các bên nhìn chung một hình ảnh trước khi tiền vào sản xuất.
- Có cần người của Sinh Vũ trông việc dàn dựng ngày sự kiện khôngKhi nào nên cử người của bên thiết kế giám sát hiện trường ngày G, khi nào một bộ hướng dẫn lắp đặt là đủ.
- Chọn vật liệu in để vừa bền vừa lên màu đẹpKhông có vật liệu tốt nhất tuyệt đối.
- Bản vẽ khuôn cắt và khuôn bế quan trọng ở đâu, thiếu thì hỏng gìDieline là bản vẽ kỹ thuật xác định chỗ cắt, gấp, tràn lề và vùng an toàn.
- Sự kiện ngoài trời và trong nhà: thiết kế khác nhau thế nàoNgoài trời hay trong nhà không chỉ là vấn đề thẩm mỹ.
- Tránh sai tỉ lệ và lệch tông khi phóng file lên nhiều métHai lỗi thường gặp khi phóng file lên nhiều mét là sai tỉ lệ và lệch tông.
04
Đo lường và tái sử dụng
Bỏ tiền cho sự kiện thì đo bằng gì, dùng lại được gì.
7 bài- Đo thành công của một sự kiện thương hiệu bằng chỉ số nàoMột sự kiện thương hiệu không đo bằng một con số duy nhất.
- Sinh Vũ có cam kết số khách tới và số khách để lại liên hệ khôngSinh Vũ không cam kết số khách tham dự hay số lead của sự kiện.
- Sau sự kiện, tài sản thiết kế và ảnh dùng lại được vào việc gìMột sự kiện làm bài bản để lại hai kho tài sản: bộ thiết kế gốc và bộ tư liệu ghi hình.
- Nên chuẩn bị ảnh và phim tư liệu trước hay sau sự kiệnThời điểm chuẩn bị ảnh và phim tư liệu sự kiện ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng kho nội dung dùng lại.
- Vật phẩm điểm bán có dùng lại cho nhiều đợt, nhiều cửa hàng được khôngCó, nếu thiết kế có chủ đích ngay từ đầu.
- Biến một buổi sự kiện thành nội dung truyền thông nhiều thángMột buổi sự kiện được chuẩn bị đúng cách có thể đẻ ra hàng chục mẩu nội dung nuôi nhiều kênh trong nhiều tháng.
- Bàn giao xong tôi cần nhận file gốc và tài sản gìSau khi đơn vị thiết kế bàn giao, Anh / Chị cần nhận đúng và đủ bộ tài sản để tự in lại, chỉnh sửa và tái dùng mà không phụ thuộc vào ai nữa.
05
Thời gian và nút thắt
Cần đặt trước bao lâu, khâu nào dễ nghẽn, mùa cao điểm ra sao.
7 bài- Cần liên hệ trước bao lâu để kịp ngày sự kiệnSinh Vũ hướng dẫn cách tính lịch ngược từ ngày diễn ra để xác định thời điểm cần khởi động thiết kế và sản xuất vật phẩm điểm bán, tránh nghẽn khâu in và lắp dựng.
- Làm vật phẩm sự kiện: khâu nào dễ kẹt và trễ hạn nhấtHai nút thắt lớn nhất trong quy trình vật phẩm điểm bán sự kiện là in khổ lớn và tốc độ duyệt của phía khách.
- Còn ba bốn tuần tới ngày sự kiện có kịp làm vật phẩm khôngCòn ba đến bốn tuần tới ngày sự kiện, Anh / Chị vẫn có thể có bộ vật phẩm điểm bán đàng hoàng, nhưng phải thu hẹp phạm vi và quyết định nhanh hơn bình thường.
- Tết và cuối năm làm lịch sản xuất vật phẩm chậm ra saoMùa Tết là cao điểm rủi ro nhất năm cho sản xuất vật phẩm điểm bán sự kiện.
- Duyệt thiết kế sự kiện: chốt nhanh một vòng hay nhiều vòng cho chắcKhông phải cứ nhiều vòng duyệt là chắc hơn.
- Làm gấp vật phẩm sự kiện tốn thêm bao nhiêu tiền và rủi roLàm gấp vật phẩm điểm bán luôn đội cả chi phí lẫn rủi ro.
- Triển khai cùng lúc nhiều cửa hàng, nhiều tỉnh cần thêm bao nhiêu thời gianKhi triển khai vật phẩm điểm bán đồng loạt nhiều điểm bán và nhiều tỉnh, phần thời gian bị nhân lên không phải thiết kế mà là sản xuất, vận chuyển và lắp dựng.
06
Quyết định theo ngành
Ẩm thực, bất động sản, hàng tiêu dùng: mỗi ngành làm điểm bán khác.
8 bài- Quán ăn, quán cà phê khai trương cần những vật phẩm gìMột outlet ăn uống khai trương cần bộ vật phẩm điểm bán tổ chức theo bốn lớp chức năng: gây chú ý, dẫn đường, tuân thủ, và điểm khách tự chụp.
- Quán ăn, đồ uống nhiều chi nhánh: trang trí Tết sao cho đồng bộĐồng bộ vật phẩm điểm bán Tết trên toàn hệ thống không phải in nhiều hơn mà là kiểm soát đúng chỗ: file chuẩn, hướng dẫn lắp đặt, và cơ chế thu ảnh nghiệm thu.
- Nhà mẫu bất động sản nên đầu tư tới đâu để khách chốt nhiều hơnĐầu tư sales gallery đến mức nào là đủ?
- Lễ động thổ và cắt băng khánh thành trong bất động sản: có bắt buộc không?Pháp lý không bắt buộc, nhưng trong bất động sản Việt Nam, lễ động thổ và cắt băng khánh thành vừa mang giá trị tâm linh vừa là cột mốc truyền thông quan trọng.
- Bất động sản: tham quan ảo 3D hay căn hộ mẫu thật, cái nào đáng chiCả hai công cụ đều đáng chi khi phục vụ đúng bước quyết định của khách mua.
- Ngân hàng: quy định và vẻ nghiêm túc ràng buộc thiết kế sự kiện tới đâuThiết kế vật phẩm điểm bán và sự kiện cho ngành tài chính chịu hai lớp ràng buộc song song: pháp lý và nhận diện nội bộ.
- Hội nghị ngân hàng có cần vừa tổ chức tại chỗ vừa phát trực tuyến khôngHybrid không phải tiêu chuẩn bắt buộc.
- Ngành tôi không có trong ví dụ, Sinh Vũ có làm khôngNếu ngành của Anh / Chị không xuất hiện trong các ví dụ điển hình, quy trình của Sinh Vũ vẫn áp dụng được vì cách làm không phụ thuộc tên ngành mà phụ thuộc mục tiêu, điểm chạm và ràng buộc thật của dự án.