POSM và sự kiện

POSM và gian hàng đứng vững ngoài hiện trường

Sinh Vũ thiết kế vật phẩm điểm bán và gian hàng sự kiện, từ hướng thiết kế tới tệp sản xuất và mẫu thử. Anh chị nhận tệp sản xuất, bản vẽ kết cấu và mẫu thử đã duyệt, để xưởng làm đúng bản ấy.

Đã có công ty dịch vụ event lo dàn dựng rồi, Sinh Vũ làm thiết kế thì khác gì?

Công ty dịch vụ sự kiện giỏi vận hành, nhưng POSM thường bị áp nhận diện theo cảm tính, không tính tới ràng buộc in khổ lớn. Màu vỡ ở mối nối, kết cấu lộ lỗi khi đã sản xuất cả loạt, hoặc hàng tới điểm bán muộn so với ngày chiến dịch. Sinh Vũ giữ phần thiết kế xuyên suốt, làm mẫu thử trong môi trường thật trước khi sản xuất, và tính mọi mốc ngược từ ngày chạy, gồm cả thời gian gia công của xưởng. Sự kiện của anh chị nhìn ra một thương hiệu, không phải một sự kiện chung chung gắn logo.

Ấn phẩm đẹp mà tới điểm bán muộn là ấn phẩm không bán được gì.
Một mạch liền

Từ chỗ đặt tới hàng mẫu đầu loạt

Năm bước tính ngược từ ngày chiến dịch bắt đầu. Mẫu thử duyệt xong mới vào loạt, nên lỗi kết cấu lộ ra trước khi thành tiền.

Phần 1

Khảo sát và thiết kế

Chốt phạm vi, ngân sách và môi trường thật nơi vật phẩm đứng, rồi dựng hướng thiết kế cùng kết cấu.

Chỗ đặt thậtKích thước, ảnh chụp tại chỗ

Phần 2

Mẫu thử trong môi trường thật

Làm mẫu thử để soát kết cấu và màu ngay tại chỗ đặt thật, duyệt xong mới sản xuất cả loạt.

Mẫu thửDuyệt xong mới vào loạt

Phần 3

Tệp sản xuất, theo sát gia công

Chuẩn tệp theo thông số nhà gia công, theo sát gia công, soát hàng mẫu đầu loạt (mẻ đầu tiên) nếu nằm trong phạm vi.

Hàng mẫu đầu loạtSoát nếu nằm trong phạm vi

Cách Sinh Vũ làm

Các bước triển khai

Khoảng 1 tuần

Khảo sát chỗ đặt

Chốt bối cảnh, sản phẩm, mục tiêu, ngân sách và môi trường thật nơi ấn phẩm sẽ đứng, kèm kích thước và ảnh chụp chỗ đặt.Anh chị duyệt: Duyệt phạm vi và ngân sách, trong 3 ngày làm việc

Khoảng 2 tuần

Thiết kế kết cấu và đồ hoạ

Dựng hướng thiết kế cùng phương án kết cấu, chốt cùng ngân sách gia công.Anh chị duyệt: Duyệt hướng thiết kế, trong 5 ngày làm việc

Khoảng 2 tuần

Mẫu thử

Làm mẫu thử để soát kết cấu trong môi trường thật trước khi sản xuất loạt.Anh chị duyệt: Duyệt mẫu thử, trong 3 ngày làm việc

Khoảng 1 tuần

Tệp sản xuất

Chuẩn tệp theo thông số nhà gia công, lường trước tràn lề, đường cắt và giữ màu đồng đều ở các mối nối.

Đưa vào dùng

Theo sát gia công

Theo sát khâu gia công và soát hàng mẫu đầu loạt nếu nằm trong phạm vi.Anh chị duyệt: Nghiệm thu hàng mẫu đầu loạt, trong 3 ngày làm việc

Hàng phải có mặt tại điểm bán trước ngày chiến dịch chạy. Đây là mốc chết, mọi việc tính ngược từ đó, và thời gian gia công nằm ngoài tầm Sinh Vũ.

Thời gian

Bao lâu thì anh chị có

4 tuầnPhần Sinh Vũ làm
14 ngày làm việcThời gian anh chị giữ, qua 4 lượt duyệt

Hai con số trên cộng lại mới là thời gian thật từ lúc khởi động tới lúc bàn giao. Phần anh chị giữ tính theo hạn duyệt của từng bước, duyệt sớm thì lịch rút lại. Loại việc này còn có một ngày cố định không dời được, nên mọi mốc khác tính ngược từ đó. Thời gian gia công của nhà máy nằm ngoài hai con số này.

Trước khi bắt đầu

Anh chị cần chuẩn bị gì

  • Kích thước và ảnh chụp chỗ đặt thật.
  • Danh sách điểm bán và số lượng từng điểm.
  • Ngày chiến dịch bắt đầu.
  • Nhà gia công nếu anh chị đã có.
  • Quy định của mặt bằng hoặc trung tâm thương mại về kích thước và vật liệu.

Chuẩn bị sẵn những phần này giúp dự án chạy đúng lịch. Thiếu phần nào thì Sinh Vũ vẫn bắt đầu được, chỉ là mốc bàn giao lùi theo.

Bàn giao

Anh chị nhận được gì

Mỗi thứ ghi rõ định dạng và việc nó giúp anh chị làm.

Tệp sản xuất cho xưởng

Xưởng có đủ thông số vật liệu, kích thước để làm đúng bản đã duyệt.

Chuẩn nhà gia công

Bản vẽ kết cấu

Đội dựng lắp có sơ đồ nên làm đúng thứ tự từng bước.

Kèm sơ đồ lắp

Ảnh mẫu thử đã duyệt

So hàng nhận với mẫu thử đã duyệt theo bảng kiểm.

Ảnh mẫu thử

Danh sách món sau sự kiện

Dùng lại cho sự kiện sau, biết món nào còn dùng được, cất ở đâu.

Danh sách kèm tình trạng

Chuẩn nghiệm thu

Biết trước thế nào là đạt

Bốn điều dưới đây được chốt trước khi sản xuất. Mẫu thử duyệt xong mới vào loạt.

Mẫu thử đứng vững

Mẫu thử đứng vững trong môi trường thật tại điểm bán, không lộ lỗi kết cấu.

Dựng thử tại chỗ

Màu đồng đều ở mối nối

Màu đồng đều ở các mối nối giữa các tấm, không lệch tông khi ghép thành khổ lớn.

Soát mối nối từng tấm

Tệp đúng chuẩn nhà gia công

Tệp theo thông số nhà gia công đã xác nhận, nên xưởng nhận là làm được ngay.

Nhà gia công xác nhận

Hàng mẫu đầu loạt đạt

Khi theo sát gia công nằm trong phạm vi, hàng mẫu đầu loạt đạt so với mẫu thử đã duyệt trước khi sản xuất cả loạt.

So với mẫu thử

Đầu tư

Ba mức theo phạm vi

Báo giá phần thiết kế theo phạm vi, chốt trọn gói sau khi nghe yêu cầu. Gia công, vật liệu, vận chuyển và lắp đặt tại chỗ tính riêng, ghi rõ trong đề xuất.

Trả một lần

Phí thiết kế

Báo giá theo phạm vi, chốt trọn gói sau khi nghe yêu cầu.

Nền tảng

Bộ POSM cho một điểm bán hoặc một đợt gọn.

2 tuần

Báo giá theo phạm vi

  • Thiết kế hệ POSM
  • Tệp chuẩn sản xuất
  • Mẫu thử duyệt trước loạt
Chọn mức này
Phổ biến

Toàn diện

Nhiều điểm bán, mỗi nơi một chỗ đặt khác nhau.

4 tuần

Báo giá theo phạm vi

  • Đủ bộ của mức nền tảng
  • Khảo sát chỗ đặt từng điểm
  • Mẫu thử theo từng quy cách
Chọn mức này

Chuyên sâu

Sự kiện lớn cần không gian, ấn phẩm và giám sát.

5 tuần

Báo giá theo phạm vi

  • Thiết kế không gian sự kiện
  • Bộ ấn phẩm sự kiện
  • Giám sát sản xuất
Chọn mức này

Chưa chắc mức nào hợp? Trao đổi 5 phút để Sinh Vũ gợi ý →

Câu hỏi thường gặp

Trước khi gửi yêu cầu làm POSM

Sinh Vũ đảm nhận phần thiết kế, mẫu thử và tệp sản xuất, đồng thời kết nối xưởng đối tác. Việc theo sát khâu gia công nằm trong mức Chuyên sâu, hoặc khi đã ghi trong phạm vi. Sinh Vũ không trực tiếp in ấn hay đứng ra tổ chức sự kiện, phần thi công thực tế do xưởng đảm nhận.

Phần thiết kế Sinh Vũ tư vấn báo giá theo phạm vi cụ thể sau khi hiểu rõ số lượng và loại ấn phẩm cần làm, còn phần in ấn hoặc thi công phụ thuộc vào chất liệu, kích thước và xưởng thực hiện nên Sinh Vũ không cam kết giá in trước. Sinh Vũ kết nối anh chị với xưởng phù hợp để có báo giá thi công rõ ràng, minh bạch.

Sinh Vũ chuẩn hóa tệp thiết kế theo đúng bảng màu và hệ nhận diện thương hiệu trước khi gửi xưởng, và soát mẫu thử để đối chiếu màu trước khi sản xuất cả loạt, khi mẫu thử nằm trong phạm vi. Bước kiểm màu này giúp hạn chế tình trạng in ra lệch tông so với bộ nhận diện gốc.

Thời gian cần thiết phụ thuộc vào số lượng và độ phức tạp của ấn phẩm, ấn phẩm đơn giản như standee thường làm nhanh hơn backdrop lớn hoặc gian hàng nhiều chi tiết. Sinh Vũ khuyên anh chị liên hệ càng sớm càng tốt ngay khi có lịch sự kiện để chủ động cả khâu thiết kế lẫn thời gian thi công tại xưởng.

Có, Sinh Vũ nhận cả những đơn hàng nhỏ lẻ như vài standee hay một backdrop đơn cho một điểm bán, không nhất thiết phải là dự án quy mô lớn. Điều quan trọng là ấn phẩm dù ít vẫn cần bám đúng nhận diện thương hiệu, nên quy trình thiết kế vẫn được thực hiện cẩn thận như các đơn hàng lớn.

Sinh Vũ trao đổi thẳng thắn về khả năng đáp ứng ngay khi anh chị liên hệ, vì thời gian còn phụ thuộc vào lịch của xưởng thi công chứ không chỉ riêng khâu thiết kế. Nếu quá gấp mà không đảm bảo chất lượng, Sinh Vũ nói rõ để anh chị có phương án dự phòng thay vì nhận đại rồi làm vội.

Có, đội ngũ Sinh Vũ đối chiếu với bộ nhận diện và các ấn phẩm đang chạy để standee, backdrop hay gian hàng không bị lệch pha với hình ảnh thương hiệu ở những kênh khác. Điều này đặc biệt quan trọng khi anh chị chạy chiến dịch xuyên suốt nhiều điểm chạm cùng lúc.

Giám sát, khi nằm trong phạm vi, nghĩa là Sinh Vũ theo sát tiến độ, kiểm tra mẫu thử và chất lượng thi công trước khi giao, để phát hiện sai sót và yêu cầu xưởng chỉnh sửa kịp thời. Trách nhiệm chất lượng thi công thuộc về xưởng thực hiện, còn Sinh Vũ kiểm soát phần hình ảnh đúng chuẩn trước khi đến tay anh chị.

Bắt đầu thiết kế POSM và sự kiện

Gửi vài dòng về nhu cầu, Sinh Vũ phản hồi trong ngày làm việc.