Thiết kế POSM và gian hàng sự kiện
Khách của anh chị sống trong một sự kiện đúng một lần. Sinh Vũ thiết kế vật phẩm điểm bán (POSM) và sự kiện liền một mạch, từ concept tới file in khổ lớn và hiện trường ngày diễn ra.
Đã có công ty dịch vụ event lo dàn dựng rồi, Sinh Vũ làm thiết kế thì khác gì?
Công ty dịch vụ event giỏi vận hành nhưng thường áp nhận diện lên POSM theo cảm tính, không nắm luật thương hiệu và không thiết kế ngược từ ràng buộc in khổ lớn. Sinh Vũ giữ phần thiết kế và chỉ đạo nghệ thuật xuyên suốt, kiểm màu mẫu in thật trước khi chạy số lượng. Sự kiện của anh chị nhìn ra một thương hiệu, không phải một sự kiện chung chung gắn logo.
Sự kiện hỏng ấn tượng thường không vì khâu tổ chức, mà vì thị giác vỡ khi từ file ra hiện trường.
Các bước triển khai
Khảo sát chỗ đặt
Chốt bối cảnh, sản phẩm, mục tiêu, ngân sách và môi trường thật nơi ấn phẩm sẽ đứng, kèm kích thước và ảnh chụp chỗ đặt.Anh chị duyệt: Duyệt phạm vi và ngân sách, trong 3 ngày làm việc
Thiết kế kết cấu và đồ hoạ
Dựng hướng thiết kế cùng phương án kết cấu, chốt cùng ngân sách gia công.Anh chị duyệt: Duyệt hướng thiết kế, trong 5 ngày làm việc
Mẫu thử
Làm mẫu thử để soát kết cấu trong môi trường thật trước khi sản xuất loạt.Anh chị duyệt: Duyệt mẫu thử, trong 3 ngày làm việc
Tệp sản xuất
Chuẩn tệp theo thông số nhà gia công, lường trước tràn lề, đường cắt và giữ màu đồng đều ở các mối nối.
Theo sát gia công
Theo sát khâu gia công và soát hàng mẫu đầu loạt nếu nằm trong phạm vi.Anh chị duyệt: Nghiệm thu hàng mẫu đầu loạt, trong 3 ngày làm việc
Hàng phải có mặt tại điểm bán trước ngày chiến dịch chạy. Đây là mốc chết, mọi việc tính ngược từ đó, và thời gian gia công nằm ngoài tầm Sinh Vũ.
Bao lâu thì anh chị có
Hai con số trên cộng lại mới là thời gian thật từ lúc khởi động tới lúc bàn giao. Phần anh chị giữ tính theo hạn duyệt của từng bước, duyệt sớm thì lịch rút lại. Loại việc này còn có một ngày cố định không dời được, nên mọi mốc khác tính ngược từ đó. Thời gian gia công của nhà máy nằm ngoài hai con số này.
Anh chị cần chuẩn bị gì
- Kích thước và ảnh chụp chỗ đặt thật.
- Danh sách điểm bán và số lượng từng điểm.
- Ngày chiến dịch bắt đầu.
- Nhà gia công nếu anh chị đã có.
- Quy định của mặt bằng hoặc trung tâm thương mại về kích thước và vật liệu.
Chuẩn bị sẵn những phần này giúp dự án chạy đúng lịch. Thiếu phần nào thì Sinh Vũ vẫn bắt đầu được, chỉ là mốc bàn giao lùi theo.
Anh chị nhận được gì
Mỗi tài liệu kèm định dạng file và lý do nó giúp ích cho Anh chị.
Một concept thị giác xuyên suốt kèm sơ đồ luồng trải nghiệm để anh chị duyệt hướng trước khi tốn chi phí sản xuất.
Phối cảnh 3D sát thực tế giúp anh chị duyệt trước khi chi tiền dựng, tránh sai tỉ lệ hay lệch tông.
File đúng khổ, đúng vật liệu, có bảng màu riêng cho in khổ lớn để màu đứng đúng tông khi phóng lên nhiều mét.
Đội thi công và đơn vị tổ chức làm việc trên cùng một bản đồ, không ai phải đoán, không sót hạng mục giờ chót.
Thiệp mời, thẻ tên, media kit, quà KOL và trang trình bày sân khấu cùng một concept để mọi thứ khách cầm đều kể chung một câu chuyện.
Thiết kế và ảnh được chuẩn hóa để nuôi truyền thông nhiều tháng, giúp ngân sách sự kiện không tan biến cùng buổi tiệc.
Được tin tưởng qua 17 năm
Hơn 200 thương hiệu trên 16 ngành đã tin Sinh Vũ tạo hình bản sắc.
Ba mức theo phân khúc
Sinh Vũ báo giá theo phạm vi và độ phức tạp của dự án, chốt trọn gói sau khi nghe brief, không phụ phí giữa chừng.
Chưa chắc mức nào hợp? Trao đổi 5 phút, Sinh Vũ gợi ý đúng mức →
- Concept thị giác cho một đợt POSM
- Thiết kế 8-12 hạng mục: poster, standee, banner, decal, menu insert
- File sản xuất khổ lớn đúng vật liệu kèm dieline
- Kiểm màu mẫu in thử một vòng
- Concept thị giác xuyên suốt kèm sơ đồ luồng trải nghiệm
- Trọn bộ POSM, backdrop, photo wall, gian trải nghiệm, mặt tiền
- File sản xuất khổ lớn đầy đủ kèm dieline và run-of-show
- Giám sát dàn dựng hiện trường và bộ tài sản hậu sự kiện
- Chỉ đạo nghệ thuật tổng cho toàn bộ trải nghiệm thương hiệu
- Thiết kế không gian đa khu và hệ POSM rollout nhiều điểm bán
- Phối hợp nghi lễ văn hóa Việt (cắt băng, động thổ)
- Giám sát hiện trường nhiều ngày kèm hướng dẫn tái sử dụng
Trước khi gửi brief về Thiết kế POSM và gian hàng sự kiện
Sinh Vũ đảm nhận phần thiết kế và kết nối, giám sát quá trình thi công cùng xưởng đối tác, nhưng không trực tiếp in ấn hay đứng ra tổ chức sự kiện. Nhờ vậy anh chị vẫn có một đầu mối lo phần hình ảnh xuyên suốt, còn phần thi công thực tế do xưởng có chuyên môn và thiết bị phù hợp đảm nhận dưới sự giám sát của Sinh Vũ.
Phần thiết kế Sinh Vũ tư vấn báo giá theo phạm vi cụ thể sau khi hiểu rõ số lượng và loại ấn phẩm cần làm, còn phần in ấn hoặc thi công phụ thuộc vào chất liệu, kích thước và xưởng thực hiện nên Sinh Vũ không cam kết giá in trước. Sinh Vũ kết nối anh chị với xưởng phù hợp để có báo giá thi công rõ ràng, minh bạch.
Sinh Vũ chuẩn hóa file thiết kế theo đúng bảng màu và hệ nhận diện thương hiệu trước khi gửi xưởng, đồng thời giám sát khâu in thử để đối chiếu màu trước khi in số lượng lớn. Bước kiểm màu này giúp hạn chế tình trạng in ra lệch tông so với bộ nhận diện gốc.
Thời gian cần thiết phụ thuộc vào số lượng và độ phức tạp của ấn phẩm, ấn phẩm đơn giản như standee thường làm nhanh hơn backdrop lớn hoặc gian hàng nhiều chi tiết. Sinh Vũ khuyên anh chị liên hệ càng sớm càng tốt ngay khi có lịch sự kiện để chủ động cả khâu thiết kế lẫn thời gian thi công tại xưởng.
Có, Sinh Vũ nhận cả những đơn hàng nhỏ lẻ như vài standee hay một backdrop đơn cho một điểm bán, không nhất thiết phải là dự án quy mô lớn. Điều quan trọng là ấn phẩm dù ít vẫn cần bám đúng nhận diện thương hiệu, nên quy trình thiết kế vẫn được thực hiện cẩn thận như các đơn hàng lớn.
Sinh Vũ trao đổi thẳng thắn về khả năng đáp ứng ngay khi anh chị liên hệ, vì thời gian còn phụ thuộc vào lịch của xưởng thi công chứ không chỉ riêng khâu thiết kế. Nếu quá gấp mà không đảm bảo chất lượng, Sinh Vũ nói rõ để anh chị có phương án dự phòng thay vì nhận đại rồi làm vội.
Có, đội ngũ Sinh Vũ đối chiếu với bộ nhận diện và các ấn phẩm đang chạy để standee, backdrop hay gian hàng không bị lệch pha với hình ảnh thương hiệu ở những kênh khác. Điều này đặc biệt quan trọng khi anh chị chạy chiến dịch xuyên suốt nhiều điểm chạm cùng lúc.
Giám sát nghĩa là Sinh Vũ theo sát tiến độ, kiểm tra bản in thử và chất lượng thi công trước khi giao, để phát hiện sai sót và yêu cầu xưởng chỉnh sửa kịp thời. Trách nhiệm chất lượng thi công thuộc về xưởng thực hiện, còn Sinh Vũ đứng ra đảm bảo phần hình ảnh được kiểm soát đúng chuẩn trước khi đến tay anh chị.
Bắt đầu dịch vụ Thiết kế POSM và gian hàng sự kiện
Gửi vài dòng về nhu cầu, Sinh Vũ phản hồi trong ngày làm việc.