Nhận diện ít khi vỡ vì thiết kế xấu, nó vỡ vì không ai biết luật dùng. Sinh Vũ viết bộ luật để đội và đối tác tự áp đúng, không cần hỏi lại.
4 bước · 3 lượt Anh / Chị duyệtChọn từng bước để xem Sinh Vũ làm gì, Anh / Chị quyết điều gì và nhận được gì.
Bước 01 · Dựng hệ và nguyên tắc dùng
Bước 02 · Dựng hệ và nguyên tắc dùng
Bước 03 · Dựng hệ và nguyên tắc dùng
Bước 04 · Đưa vào dùng
Logo trả lời thương hiệu trông như thế nào, cẩm nang trả lời ai cũng dùng đúng bằng cách nào. Càng nhiều người chạm vào nhận diện, càng nhiều bản logo méo, màu lệch và ấn phẩm mỗi nơi một kiểu. Anh / Chị sửa tới sửa lui, mà tài sản đã đầu tư vẫn loãng dần. Sinh Vũ viết cẩm nang theo việc cần làm, mỗi quy tắc có ví dụ nên và không nên, để người ngoài đội đọc xong dùng đúng.
Nhận diện giữ được nhất quán nhờ luật rõ, không nhờ tệp đẹp.
Cẩm nang là bản ghi của bộ nhận diện đã chốt, nên viết sau và bám sát nó. Sinh Vũ đi từ khung mục tới bản thảo, rồi bàn giao kèm hướng dẫn tra cứu.
Phần 1
Kiểm kê mọi tài sản nhận diện đang có và chốt khung mục của cuốn cẩm nang trước khi viết.
Duyệt khung mụcChốt trước khi biên soạn
Phần 2
Viết quy tắc cho logo, màu, chữ, ảnh và các thành phần, kèm phần ai được sửa và sửa thế nào.
Nên và không nênMỗi quy tắc một ví dụ thật
Sau bàn giao
Bàn giao cuốn cẩm nang cùng bộ tệp, hướng dẫn người phụ trách thương hiệu cách tra và cách giữ.
Cách tra, cách giữNgười phụ trách tự vận hành
Hai con số trên cộng lại mới là thời gian thật từ lúc khởi động tới lúc bàn giao. Phần Anh / Chị giữ tính theo hạn duyệt của từng bước, duyệt sớm thì lịch rút lại.
Chuẩn bị sẵn những phần này giúp dự án chạy đúng lịch. Thiếu phần nào thì Sinh Vũ vẫn bắt đầu được, chỉ là mốc bàn giao lùi theo.
Mỗi thứ ghi rõ định dạng và việc Anh / Chị làm được nhờ nó.
Tra nhanh theo việc đang làm, bấm mục lục tới đúng chỗ.
PDF có mục lục bấm được
Đưa nhà in hoặc đối tác bản chính thức, chi phí in tính riêng.
Bản PDF cho in
Đội hoặc đối tác mở ra dùng ngay, không cần xin lại.
Bộ tệp nguồn
Soát ấn phẩm trước khi đăng hoặc in, bắt lỗi sớm.
Cuối cẩm nang
Biết ai được sửa cẩm nang và sửa thế nào khi đổi người.
Trong cẩm nang
Người phụ trách biết cách tra và cách giữ cẩm nang.
Buổi bàn giao
Thước đo của cẩm nang không phải độ dày, mà là người ngoài đội đọc xong dùng đúng. Bốn điều dưới đây ghi sẵn từ đầu.
Người ngoài dùng đúng
Người ngoài đội thiết kế đọc cẩm nang và dùng đúng thương hiệu mà không phải hỏi lại.
Thử với người ngoài
Đủ định dạng tệp
Có đủ các định dạng tệp đã nêu, và mỗi tệp được ghi rõ dùng vào việc gì.
Đối chiếu danh sách
Ví dụ bằng hình thật
Phần nên và không nên có ví dụ bằng hình thật cạnh nhau, không mô tả suông bằng lời.
Duyệt từng quy tắc
Phần quản trị rõ ràng
Cẩm nang nói rõ ai được sửa và sửa thế nào, để còn đúng sau khi đội Anh / Chị thay người.
Đọc bản thảo duyệt
Những phép thử Sinh Vũ vẫn làm trước mỗi lần duyệt thiết kế. Tệp của Anh / Chị không rời khỏi máy.
Cách làm trên trang này đứng trên những điều trong học thuyết nghề của Sinh Vũ. Bấm vào một điều để đọc lập luận, ranh giới và lúc nó sai.
Sinh Vũ báo giá theo những kênh Anh / Chị đang và sẽ dùng thương hiệu, chốt trọn gói. Không thu tiền cho phần Anh / Chị không cần, không phụ phí giữa chừng.
Trả một lần
Báo giá theo số hạng mục cần quy định, chốt trọn gói trước khi viết.
Bộ nhận diện đã chốt, cần luật cơ bản để đội tự áp.
2-3 tuần
Báo giá theo phạm vi
Nhiều người chạm vào thương hiệu mỗi ngày.
4-5 tuần
Báo giá theo phạm vi
Nhiều phòng ban và đối tác dùng chung.
6-7 tuần
Báo giá theo phạm vi
Chưa chắc mức nào hợp? Trao đổi 5 phút để Sinh Vũ gợi ý →
Đồng hành sau bàn giao
Cẩm nang không tự cập nhật khi nhận diện đổi, và việc cập nhật nằm ngoài dịch vụ này. Anh / Chị có thể khai nó thành một loại việc trong gói theo tháng.
Bộ nhận diện là các hạng mục thiết kế cụ thể như logo, màu, font. Quy chuẩn nhận diện là tài liệu quy định cách dùng đúng những hạng mục đó, để ai dùng cũng ra kết quả nhất quán, kể cả khi người đó chưa từng gặp Sinh Vũ.
Quy chuẩn nhận diện quy định cách dùng đúng, không thay thế việc thiết kế lại logo hay hạng mục còn yếu. Nếu qua trao đổi Sinh Vũ thấy bộ nhận diện gốc chưa đủ vững để viết quy chuẩn lên trên, Sinh Vũ sẽ nói thẳng và đề xuất hạng mục cần chỉnh trước, thay vì viết một cuốn sổ tay cho thứ chưa ổn.
Cẩm nang được viết để người không chuyên thiết kế vẫn áp dụng đúng, ví dụ nhân sự marketing tự làm ấn phẩm hoặc đối tác in ấn bên ngoài. Ngôn ngữ trong tài liệu ưu tiên chỉ dẫn cụ thể, dạng làm được và không làm được, hơn là lý thuyết thiết kế.
Cổng tra cứu trực tuyến cho phép tra nhanh và chia sẻ đường dẫn cho từng người liên quan, thay vì gửi qua lại một tệp PDF nặng nhiều lần. Bản PDF vẫn có để lưu trữ chính thức. Có làm cổng tra cứu hay không được chốt trong phạm vi trước khi bắt đầu.
Một doanh nghiệp chỉ cần quy chuẩn cho ấn phẩm văn phòng khác hẳn một doanh nghiệp cần quy chuẩn cho cả bao bì, biển hiệu, mạng xã hội. Sinh Vũ cần biết rõ những kênh Anh / Chị đang và sẽ dùng logo trước khi đưa báo giá, để không thu tiền cho phần Anh / Chị không cần.
Thời gian phụ thuộc vào số lượng hạng mục cần quy định và mức độ phức tạp của bộ nhận diện gốc. Mốc thời gian cụ thể được thống nhất khi báo giá, sau khi Sinh Vũ đã nắm phạm vi công việc thật.
Không nhất thiết phải làm lại toàn bộ. Nếu phần mở rộng vẫn nằm trong khung nhận diện gốc, chỉ cần bổ sung thêm mục mới vào cuốn cẩm nang hiện có. Việc cập nhật sau bàn giao nằm ngoài dịch vụ này, được báo giá riêng hoặc đưa vào gói theo tháng.
Nhà sáng lập trực tiếp đặt định hướng nội dung và kiểm soát chất lượng ở các mốc quan trọng, đội ngũ chuyên trách thực hiện phần biên soạn và trình bày chi tiết. Cách vận hành này giúp Sinh Vũ giữ chuẩn ổn định dù đang phục vụ nhiều khách hàng cùng lúc.
Gửi vài dòng về nhu cầu, Sinh Vũ phản hồi trong ngày làm việc.