Cẩm nang quy chuẩn thương hiệu

Bộ nhận diện là các hạng mục thiết kế cụ thể như logo, màu, font. Quy chuẩn nhận diện là tài liệu quy định cách dùng đúng những hạng mục đó, để ai dùng cũng ra kết quả nhất quán, kể cả khi người đó chưa từng gặp Sinh Vũ.

Quy chuẩn nhận diện quy định cách dùng đúng, không thay thế việc thiết kế lại logo hay hạng mục còn yếu. Nếu qua trao đổi Sinh Vũ thấy bộ nhận diện gốc chưa đủ vững để viết quy chuẩn lên trên, Sinh Vũ sẽ nói thẳng và đề xuất hạng mục cần chỉnh trước, thay vì viết một cuốn sổ tay cho thứ chưa ổn.

Guideline được viết để người không chuyên thiết kế vẫn áp dụng đúng, ví dụ nhân sự marketing tự làm ấn phẩm hoặc đối tác in ấn bên ngoài. Ngôn ngữ trong tài liệu ưu tiên chỉ dẫn cụ thể, dạng làm được và không làm được, hơn là lý thuyết thiết kế.

Notion là bản online có thể tra cứu nhanh và chia sẻ link cho từng người liên quan, thay vì gửi qua lại một file PDF nặng nhiều lần. Bản PDF vẫn có để lưu trữ chính thức, cổng Notion là lớp tiện dụng thêm cho việc dùng hằng ngày.

Một doanh nghiệp chỉ cần quy chuẩn cho ấn phẩm văn phòng khác hẳn một doanh nghiệp cần quy chuẩn cho cả bao bì, biển hiệu, mạng xã hội. Sinh Vũ cần biết rõ những kênh anh chị đang và sẽ dùng logo trước khi đưa báo giá, để không thu tiền cho phần anh chị không cần.

Thời gian phụ thuộc vào số lượng hạng mục cần quy định và mức độ phức tạp của bộ nhận diện gốc. Mốc thời gian cụ thể được thống nhất khi báo giá, sau khi Sinh Vũ đã nắm phạm vi công việc thật.

Không nhất thiết phải làm lại toàn bộ. Nếu phần mở rộng vẫn nằm trong khung nhận diện gốc, Sinh Vũ chỉ cần bổ sung thêm mục mới vào tài liệu hiện có, đặc biệt thuận tiện với bản Notion vì cập nhật trực tiếp mà không phải phát hành lại cả cuốn.

Nhà sáng lập trực tiếp đặt định hướng nội dung và kiểm soát chất lượng ở các mốc quan trọng, đội ngũ chuyên trách thực hiện phần biên soạn và trình bày chi tiết. Cách vận hành này giúp Sinh Vũ giữ chuẩn ổn định dù đang phục vụ nhiều khách hàng cùng lúc.