Đồng hành theo tháng

Thương hiệu giữ chuẩn nhờ đồng hành mỗi tháng

Sinh Vũ đồng hành như đội thiết kế thuê ngoài, nhận đầu việc theo khối lượng đã chốt mỗi tháng. Cuối tháng Anh / Chị có bảng kê rõ đã nhận gì, còn bao nhiêu.

Đã có người thiết kế nội bộ, tại sao còn cần thuê retainer ngoài?

Đội nội bộ giỏi làm ấn phẩm hằng ngày, nhưng thường thiếu thẩm quyền và độ lùi để soát toàn hệ thống, áp chuẩn lên các phòng ban, hay cầm trịch một sự cố hình ảnh. Thuê rời từng dự án thì mỗi lần phải giải thích lại thương hiệu, đợi báo giá, đợi lên lịch. Sinh Vũ vào với vai người gác chuẩn thương hiệu, bổ trợ chứ không thay thế đội của Anh / Chị. Khối lượng, số vòng chỉnh và thời gian phản hồi được chốt trước, nên mỗi tháng Anh / Chị biết mình nhận gì.

Thương hiệu giữ chuẩn khi có đối tác cố định trông coi liên tục.
Đồng hành dài hạn

Mỗi tháng một vòng đều đặn

Đây không phải dự án, nên không có lộ trình và không có mốc bàn giao cuối. Thay vào đó là một nhịp lặp mỗi tháng, giữ nhận diện đúng chuẩn.

Đầu tháng

Chốt khối lượng tháng

Chốt tháng này gồm bao nhiêu đầu việc hoặc giờ, và loại việc nào nằm trong danh mục đã khai.

Danh mục việcKhai trong hợp đồng

Trong tháng

Nhận việc và phản hồi

Việc đi qua kênh đã chốt, phản hồi đúng thời gian đã nêu, mỗi đầu việc có số vòng chỉnh đã chốt.

Số vòng chỉnhVượt thì báo trước khi làm

Cuối tháng

Bảng kê và nghiệm thu

Nghiệm thu từng đầu việc, kèm bảng kê việc đã làm và phần khối lượng đã dùng.

Bảng kê thángViệc, trạng thái, phần còn lại

Cách Sinh Vũ làm

Bốn điều chốt trước khi chạy

Khối lượng mỗi tháng

Chốt rõ mỗi tháng gồm bao nhiêu giờ hoặc bao nhiêu đầu việc, và loại việc nào nằm trong danh mục. Hợp tác tối thiểu ba tháng, sau đó gia hạn theo tháng; muốn dừng thì báo trước 30 ngày.

Phần chưa dùng hết

Giờ chưa dùng hết được chuyển sang tháng kế tiếp, tối đa 20% quỹ giờ của tháng, và hết hạn cuối tháng kế tiếp ấy. Phần vượt 20% không chuyển.

Thời gian phản hồi

Mỗi loại việc đi qua một kênh đã chốt. Việc thường được xác nhận trong một ngày làm việc kèm hạn giao; khi gói có hạng mục Ưu tiên xử lý yêu cầu, việc gấp được phản hồi trong bốn giờ làm việc. Sinh Vũ không trực ngoài giờ làm việc.

Số vòng chỉnh

Mỗi đầu việc gồm số vòng chỉnh đã nêu. Vượt số vòng thì báo trước khi làm.

Hợp tác theo tháng chạy song song và không có mốc bàn giao cuối, nên thứ thay cho lộ trình là bốn điều khoản trên.

Trước khi bắt đầu

Anh / Chị cần chuẩn bị gì

  • Một đầu mối duy nhất phía Anh / Chị.
  • Danh sách loại việc thường gặp, để chốt danh mục ngay từ đầu.
  • Quyền vào kho tài sản thương hiệu.
  • Lịch các đợt cao điểm trong năm, để Sinh Vũ giữ chỗ trước.

Chuẩn bị sẵn những phần này giúp dự án chạy đúng lịch. Thiếu phần nào thì Sinh Vũ vẫn bắt đầu được, chỉ là mốc bàn giao lùi theo.

Bàn giao

Anh / Chị nhận được gì

Giao theo tháng, mỗi thứ ghi rõ nó giúp Anh / Chị việc gì.

Bảng kê việc hằng tháng

Biết tháng này nhận gì, đã dùng bao nhiêu, còn bao nhiêu.

Bảng kê hằng tháng

Tệp gốc từng đầu việc

Lấy tệp đã làm để dùng ngay, xếp theo tháng và đầu việc.

Tệp gốc từng đầu việc

Gói tổng khi kết thúc

Dừng hợp tác thì nhận trọn mọi tệp gốc của cả thời gian đồng hành.

Một gói tổng

Chuẩn nghiệm thu

Biết trước thế nào là đạt mỗi tháng

Không nghiệm thu theo cả gói, mà theo từng đầu việc. Bốn điều dưới đây áp dụng mỗi tháng.

Nghiệm thu từng đầu việc

Mỗi đầu việc trong tháng được nghiệm thu riêng, không gộp nghiệm thu theo cả gói.

Từng đầu việc

Bảng kê cuối mỗi tháng

Cuối tháng có bảng kê việc đã làm và phần khối lượng đã dùng, để Anh / Chị đối chiếu.

Đối chiếu khối lượng

Vòng chỉnh đúng số đã nêu

Mỗi đầu việc gồm số vòng chỉnh đã nêu. Vượt số vòng thì Sinh Vũ báo trước khi làm.

Báo trước khi vượt

Việc ngoài danh mục

Việc phát sinh ngoài danh mục được báo trước khi làm, không tự trừ vào khối lượng tháng.

Báo trước khi làm

Dự án thực tế

Chuyên môn này trong dự án thật

Đầu tư

Ba mức theo khối lượng

Báo giá theo khối lượng mỗi tháng, chốt trong hợp đồng cùng bốn điều khoản. Việc ngoài danh mục được báo trước khi làm. Dự án lớn như nhận diện, website, bao bì vẫn báo giá riêng.

Theo tháng

Hợp tác theo tháng

Chọn khối lượng mỗi tháng, chốt trọn gói trong hợp đồng.

Thiết yếu

Doanh nghiệp tầm trung cần giữ chuẩn nhận diện ổn định.

Báo giá theo khối lượng

  • Gói giờ thiết kế hàng tháng
  • Giữ nhận diện nhất quán
  • Báo cáo định kỳ hằng tháng
Chọn mức này
Phổ biến

Tăng trưởng

Doanh nghiệp đang lớn, nhiều tuyến việc, cần phản hồi nhanh.

Báo giá theo khối lượng

  • Khối lượng tháng lớn hơn
  • Nhiều loại việc trong danh mục
  • Đủ bộ của mức Thiết yếu
Chọn mức này

Doanh nghiệp lớn

Tổ chức lớn cần ưu tiên xử lý việc gấp.

Báo giá theo khối lượng

  • Ưu tiên xử lý yêu cầu
  • Việc gấp xếp lên trước
  • Phản hồi việc gấp ghi hợp đồng
Chọn mức này

Chưa chắc mức nào hợp? Trao đổi 5 phút để Sinh Vũ gợi ý →

Câu hỏi thường gặp

Trước khi gửi yêu cầu thuê theo tháng

Đây là gói đồng hành theo kỳ, đội Sinh Vũ đảm nhận một khối lượng công việc thương hiệu cố định mỗi kỳ như thiết kế ấn phẩm, cập nhật tài sản, tư vấn khi phát sinh nhu cầu, thay vì thuê rời từng lần. Phạm vi cụ thể mỗi kỳ được thống nhất ngay từ đầu để Anh / Chị biết chính xác mình nhận được gì.

Thuê dự án lẻ, mỗi lần bắt đầu lại từ đầu, đội mới phải tìm hiểu lại thương hiệu, đợi báo giá, đợi lên lịch. Gói theo tháng giữ đội đã hiểu thương hiệu Anh / Chị làm liên tục, phản hồi nhanh hơn và không tốn thời gian làm quen lại mỗi lần có việc.

Không mất ngay. Giờ chưa dùng hết được chuyển sang tháng kế tiếp, tối đa 20% quỹ giờ của tháng, và hết hạn cuối tháng ấy. Vì vậy Sinh Vũ cùng Anh / Chị ước lượng khối lượng sát nhu cầu thật, tránh chọn gói lớn hơn mức dùng.

Nhân sự nội bộ cần trả lương cố định hàng tháng dù có việc hay không, cần thời gian đào tạo, và nếu nghỉ việc phải tuyển lại từ đầu. Gói theo tháng là một đội đã có sẵn kinh nghiệm và quy trình, chỉ vận hành theo đúng nhịp công việc thực tế của Anh / Chị.

Sau ba tháng đầu, Anh / Chị dừng bất cứ lúc nào, chỉ cần báo trước 30 ngày. Toàn bộ tệp nguồn và tài sản đã hoàn thành trong các tháng trước vẫn thuộc về Anh / Chị.

Không. Hợp tác tối thiểu ba tháng, đủ để hai bên kiểm chứng nhịp làm việc. Sau đó gia hạn theo từng tháng, muốn dừng thì báo trước 30 ngày.

Đội phụ trách được giữ ổn định xuyên suốt thời hạn hợp đồng, không đổi người liên tục khiến phải giải thích lại từ đầu. Nhà sáng lập Sinh Vũ trực tiếp giám sát chất lượng đầu ra của cả đội trong suốt quá trình đồng hành.

Việc thường được xác nhận trong một ngày làm việc kèm hạn giao. Ở mức Doanh nghiệp lớn, việc gấp được phản hồi trong bốn giờ làm việc và xếp lên trước. Sinh Vũ không trực ngoài giờ làm việc.

Bắt đầu vận hành thương hiệu

Gửi vài dòng về nhu cầu, Sinh Vũ phản hồi trong ngày làm việc.