Sinh Vũ điều phối buổi làm việc chung để chính đội Anh / Chị ra quyết định có cơ sở, với người có quyền chốt có mặt. Sau buổi, Anh / Chị nhận bản tóm kèm danh sách việc có người phụ trách.
3 bước · 2 lượt Anh / Chị duyệtChọn từng bước để xem Sinh Vũ làm gì, Anh / Chị quyết điều gì và nhận được gì.
Bước 01 · Khám phá và thống nhất hướng
Bước 02 · Khám phá và thống nhất hướng
Bước 03 · Đưa vào dùng
Buổi làm việc là ngày cố định theo lịch hai bên. Dời một bên là dời cả chuỗi, vì buổi cần đủ người có quyền quyết cùng có mặt.
Ở quá gần, người trong cuộc khó tách dữ kiện khỏi cảm xúc. Khi sếp ngồi cùng phòng, cấp dưới thường giữ ý nên điều quan trọng không được nói ra. Sinh Vũ là người điều phối trung lập, đặt câu hỏi không ai dám hỏi và giữ thảo luận bám dữ kiện. Giá trị nằm ở chỗ chính đội Anh / Chị tự đi đến câu trả lời mà họ tin và sẽ thực thi.
Quyết định cả nhóm cùng chốt mạnh hơn bản tư vấn đặt trên bàn.
Buổi làm việc là ngày cố định theo lịch hai bên, mọi việc chuẩn bị tính ngược từ ngày đó. Một buổi ngắn chốt được câu hỏi quan trọng nhất, còn chiến lược trọn vẹn cần nhiều buổi.
Trước buổi
Soát tài liệu thương hiệu hiện có, gửi trước chương trình và phần việc Anh / Chị cần chuẩn bị.
Duyệt chương trìnhTrước ngày diễn ra buổi
Ngày diễn ra
Người điều phối chốt kỳ vọng và luật tham gia, rồi đi qua từng phần cho tới khi có kết luận.
Người quyết có mặtTrọn buổi, thiếu thì chờ duyệt lại
Sau buổi
Gửi bản tóm gồm câu định vị, giá trị lõi, chân dung khách, tính cách thương hiệu và danh sách việc ưu tiên.
Nghiệm thu bản tómDanh sách việc có người làm
Hai con số trên cộng lại mới là thời gian thật từ lúc khởi động tới lúc bàn giao. Phần Anh / Chị giữ tính theo hạn duyệt của từng bước, duyệt sớm thì lịch rút lại. Loại việc này còn có một ngày cố định không dời được, nên mọi mốc khác tính ngược từ đó.
Chuẩn bị sẵn những phần này giúp dự án chạy đúng lịch. Thiếu phần nào thì Sinh Vũ vẫn bắt đầu được, chỉ là mốc bàn giao lùi theo.
Mỗi thứ ghi rõ định dạng và việc nó giúp Anh / Chị làm.
Gửi người vắng mặt: đã quyết, còn mở, ngoài phạm vi buổi.
Bản tóm chiến lược
Theo dõi việc sau buổi, ai làm gì được ghi rõ.
Trong bản tóm
Tra lại ý gốc của buổi theo từng phần đã làm.
Bản chụp bảng
Người đến sau hiểu vì sao công ty chọn hướng này, không tranh luận lại.
Trong bản tóm
Nghiệm thu theo bốn điều ghi rõ từ đầu dự án, không theo cảm nhận lúc cuối.
Bản tóm gửi đúng hạn
Bản tóm được gửi trong số ngày đã hẹn sau buổi, không để việc nguội đi.
Đối chiếu ngày hẹn
Ai dự cũng nhận bản tóm
Mọi người dự buổi đều nhận được bản tóm, để cả nhóm cùng nắm một kết luận như nhau.
Đối chiếu danh sách dự
Mỗi việc có người phụ trách
Danh sách việc trong bản tóm có người phụ trách kèm theo, để việc không nằm yên trên giấy.
Soát từng dòng việc
Người quyết có mặt trọn buổi
Người có quyền chốt dự trọn buổi, vì thiếu người ấy buổi chỉ ra ý kiến chứ chưa ra kết luận.
Điều kiện của buổi
Những phép thử Sinh Vũ vẫn làm trước mỗi lần duyệt thiết kế. Tệp của Anh / Chị không rời khỏi máy.
Cách làm trên trang này đứng trên những điều trong học thuyết nghề của Sinh Vũ. Bấm vào một điều để đọc lập luận, ranh giới và lúc nó sai.
Sinh Vũ báo giá theo phạm vi thật của buổi làm việc, chốt trọn gói sau khi nghe yêu cầu, không phụ phí giữa chừng. Mỗi buổi tiếp theo tính riêng.
Trả một lần
Báo giá theo phạm vi, chốt trọn gói sau khi nghe yêu cầu.
Cần gỡ một quyết định cụ thể, một đến hai buổi.
1 tuần
Báo giá theo phạm vi
Cần chốt nhiều quyết định hoặc đưa ban lãnh đạo vào guồng.
1-2 tuần
Báo giá theo phạm vi
Buổi có nhiều phần, cần bộ biểu mẫu và tài liệu dựng sẵn.
2 tuần
Báo giá theo phạm vi
Chưa chắc mức nào hợp? Trao đổi 5 phút để Sinh Vũ gợi ý →
Một buổi workshop là phiên làm việc có cấu trúc: đặt câu hỏi đúng trọng tâm, dùng công cụ tư duy để cả nhóm cùng nhìn ra vấn đề, và kết thúc bằng những việc cụ thể cần làm tiếp. Không phải buổi trò chuyện tự do mà có kịch bản và mục tiêu rõ từ đầu.
Tư vấn thông thường thường là một chiều: Anh / Chị hỏi, Sinh Vũ trả lời. Workshop là hai chiều, có sự tham gia của cả đội ngũ công ty, để chính nội bộ tự nhìn ra vấn đề dưới sự dẫn dắt của Sinh Vũ, thay vì chỉ nghe kết luận từ bên ngoài.
Trong một ngày làm việc sau buổi, Anh / Chị nhận bảng quyết định và bảng việc có người phụ trách, hạn làm. Trong năm ngày làm việc, Anh / Chị nhận bản tóm đầy đủ kèm lý lẽ của từng quyết định. Buổi được ghi âm, AI bóc lời để đội Sinh Vũ không sót ý, còn kết luận do người điều phối viết và soát. Đây là cơ sở để công ty tự triển khai hoặc làm căn cứ cho dự án tiếp theo.
Phù hợp nhất là nhóm sáu tới mười người có thẩm quyền quyết định, thường là chủ doanh nghiệp cùng những người trực tiếp phụ trách thương hiệu hoặc tiếp thị. Số người cụ thể được thống nhất trước để buổi làm việc còn hiệu quả, không quá đông làm loãng thảo luận.
Có thể tổ chức trực tuyến, nhưng một số hoạt động như dùng công cụ trực quan hay thảo luận nhóm sẽ hiệu quả hơn khi gặp trực tiếp. Sinh Vũ tư vấn hình thức phù hợp dựa trên mục tiêu buổi làm việc.
Nhà sáng lập giữ vai trò giám đốc sáng tạo, đặt định hướng và trực tiếp tham gia dẫn dắt hầu hết các buổi workshop cùng đội ngũ chuyên môn phù hợp với chủ đề. Đây là công việc cần nhiều người phối hợp, người điều phối, người ghi nhận, người tổng hợp, không phải một cá nhân đảm nhiệm toàn bộ.
Có. Nếu sau buổi workshop Anh / Chị quyết định làm dự án lớn hơn tại Sinh Vũ, phí buổi lẻ đã trả được khấu trừ vào giá trị dự án đó.
Nội dung và độ phức tạp mỗi buổi workshop khác nhau tuỳ chủ đề và số lượng người tham gia, nên Sinh Vũ tư vấn báo giá theo phạm vi cụ thể thay vì niêm yết một mức chung cho mọi trường hợp.
Gửi vài dòng về nhu cầu, Sinh Vũ phản hồi trong ngày làm việc.