Giọng nói thương hiệu

Đặt tên và giọng nói thương hiệu

Nhiều doanh nghiệp đã có logo đẹp nhưng mỗi phòng ban lại nói một giọng. Verbal Identity (ngôn ngữ thương hiệu) là tên, tagline, câu chuyện và giọng nói thống nhất để cả công ty nói cùng một kiểu.

Một cái tên hay, một slogan hay là đủ rồi, sao phải làm cả một hệ ngôn ngữ?

Một cái tên đứng một mình chỉ là điểm nhấn nhất thời. Điều tạo sức bền là nhất quán: khi tên, tagline, câu chuyện và giọng nói cùng kể một thông điệp, thương hiệu trở nên dễ nhớ và đáng tin. Sinh Vũ giao anh chị cả một bộ luật ngôn ngữ để nhân sự mới hay đối tác đều viết đúng chất anh chị mà không cần hỏi lại.

Thương hiệu nói cùng một giọng ở mọi điểm chạm thì khách nhận ra ngay từ chữ đầu tiên, không cần nhìn logo.
Cách Sinh Vũ làm

Các bước triển khai

Khoảng 2 tuần

Soát chữ đang chạy

Soát chữ đang chạy ngoài thị trường: web, thư gửi khách, bài mạng xã hội, tài liệu bán hàng, câu trả lời chăm sóc khách. Chỉ ra chỗ nhất quán, chỗ lệch giọng, chỗ trống.

Khoảng 2 tuần

Chốt giọng

Phỏng vấn người trong công ty rồi chốt các tính từ mô tả giọng, mỗi tính từ kèm rào chắn nói rõ nó không có nghĩa là gì.Anh chị duyệt: Duyệt giọng, trong 3 ngày làm việc

Khoảng 1 tuần

Viết cẩm nang ngôn từ

Viết năm phần: tính từ mô tả giọng, từ vựng nên và không nên, nhịp câu, các sắc thái theo tình huống, ví dụ trước và sau.Anh chị duyệt: Duyệt cẩm nang, trong 5 ngày làm việc

Đưa vào dùng

Thư viện mẫu câu

Viết mẫu câu cho các đầu việc thường gặp của anh chị, để người viết nội dung dùng được ngay.Anh chị duyệt: Nghiệm thu bàn giao, trong 5 ngày làm việc

Thời gian

Bao lâu thì anh chị có

3 tuầnPhần Sinh Vũ làm
13 ngày làm việcThời gian anh chị giữ, qua 3 lượt duyệt

Hai con số trên cộng lại mới là thời gian thật từ lúc khởi động tới lúc bàn giao. Phần anh chị giữ tính theo hạn duyệt của từng bước, duyệt sớm thì lịch rút lại.

Trước khi bắt đầu

Anh chị cần chuẩn bị gì

  • Quyền vào các kênh đang chạy để soát chữ.
  • Người viết nội dung hiện tại, để cẩm nang viết cho đúng người sẽ dùng nó.
  • Các bài đã đăng, kể cả bài anh chị thấy chưa ưng.

Chuẩn bị sẵn những phần này giúp dự án chạy đúng lịch. Thiếu phần nào thì Sinh Vũ vẫn bắt đầu được, chỉ là mốc bàn giao lùi theo.

Bàn giao

Anh chị nhận được gì

Mỗi tài liệu kèm định dạng file và lý do nó giúp ích cho Anh chị.

Báo cáo nghiên cứu và định hướng đặt tên
PDF 12-15 trang

Mọi quyết định đặt tên có căn cứ thay vì cảm tính, ban lãnh đạo cùng nhìn về một hướng.

Danh sách tên rút gọn kèm lý giải
PDF và bảng tính đối chiếu

5-7 phương án kèm ý nghĩa và rủi ro nhãn hiệu để ban lãnh đạo so sánh và chọn nhanh.

Tagline 2-3 phương án
Văn bản, tiếng Việt thuần và song ngữ

Dùng được ngay trên bao bì, biển hiệu và quảng cáo, không lo hiểu nhầm.

Câu chuyện thương hiệu
PDF 4-6 trang

Marketing và sales kể cùng một câu chuyện thuyết phục, có bản dài và bản ngắn.

Bộ trụ thông điệp 3-5 trụ
PDF 6-8 trang

Nội dung truyền thông luôn xoay quanh điều quan trọng nhất chứ không trôi theo trend.

Cẩm nang giọng nói và văn phong
PDF kèm 5-10 mẫu nội dung

Nhân sự mới hay công ty dịch vụ viết đúng chất thương hiệu ngay từ ngày đầu.

Báo cáo tra cứu sơ bộ nhãn hiệu
PDF kèm ảnh chụp kết quả

Cảnh báo trùng lặp sớm để anh chị tránh đổi tên sau khi đã in ấn và đầu tư truyền thông.

Khách hàng và đối tác

Được tin tưởng qua 17 năm

Hơn 200 thương hiệu trên 16 ngành đã tin Sinh Vũ tạo hình bản sắc.

17 năm
kinh nghiệm thương hiệu
200+
dự án đã thực hiện
16
ngành đã phục vụ
Đầu tư

Ba mức theo phân khúc

Sinh Vũ báo giá theo phạm vi và độ phức tạp của dự án, chốt trọn gói sau khi nghe brief, không phụ phí giữa chừng.

Chưa chắc mức nào hợp? Trao đổi 5 phút, Sinh Vũ gợi ý đúng mức →

Trọng tâm Đặt tên
Nền tảng
4-5 tuần. Doanh nghiệp hoặc dòng sản phẩm mới cần một cái tên và tagline vững.
Tư vấn báo giá
  • Nghiên cứu thị trường và đối thủ trọng tâm
  • 30-50 phương án, rút còn 5-7
  • Sàng lọc ngôn ngữ Việt và Anh
  • Tra cứu sơ bộ nhãn hiệu và tagline
Chọn mức này
Hệ Ngôn ngữ Tập đoàn
Chuyên sâu
10-16 tuần. Tập đoàn nhiều thương hiệu hoặc doanh nghiệp vươn ra thị trường quốc tế.
Gồm mọi thứ ở Hệ Ngôn ngữ đầy đủ, và hơn thế.
Tư vấn báo giá
  • Toàn bộ phần Hệ Ngôn ngữ đầy đủ
  • Kiến trúc đặt tên nhiều thương hiệu
  • Thông điệp và giọng nói song ngữ Việt Anh
  • Đào tạo nội bộ và 90 ngày đồng hành
Chọn mức này
Câu hỏi thường gặp

Trước khi gửi brief về Đặt tên và giọng nói thương hiệu

Nhận diện ngôn ngữ là cách thương hiệu 'nói': tên gọi (nếu cần đặt mới), tagline, giọng điệu khi viết nội dung, và bộ từ khóa thông điệp lặp lại xuyên suốt các kênh. Nó trả lời câu hỏi thương hiệu nghe như thế nào, không chỉ nhìn như thế nào.

Nhận diện hình ảnh là những gì khách hàng nhìn thấy: logo, màu sắc, bố cục. Nhận diện ngôn ngữ là những gì khách hàng đọc và nghe: cách công ty gọi tên sản phẩm, cách viết trên website, cách trả lời tin nhắn. Hai phần cần khớp nhau để thương hiệu nhất quán, nhưng là hai dịch vụ tách biệt.

Hoàn toàn có thể chỉ làm phần giọng nói và tagline, giữ nguyên tên hiện tại. Sinh Vũ đánh giá tên cũ trước, nếu tên vẫn ổn thì không đề xuất đổi, tránh làm xáo trộn thứ khách hàng đã quen.

Kết quả là một bộ tài liệu gồm tagline, hệ thống thông điệp chính, và hướng dẫn giọng điệu để bất kỳ ai trong công ty, kể cả nhân sự mới, viết nội dung cũng giữ đúng chất giọng thương hiệu. Áp dụng được cho website, mạng xã hội, tài liệu bán hàng và giao tiếp nội bộ.

Người trong công ty quá quen thuộc với sản phẩm nên khó thấy được góc nhìn của khách hàng bên ngoài, dễ viết theo thói quen thay vì theo điều khách hàng thật sự cần nghe. Sinh Vũ mang góc nhìn ngoài cuộc và phương pháp kiểm chứng cách chọn từ trước khi chốt.

Tên gọi, tagline và mọi tài liệu ngôn ngữ sau khi hoàn thành thuộc quyền sử dụng của công ty anh chị, không ràng buộc phải tiếp tục làm việc với Sinh Vũ. Anh chị có thể tự triển khai hoặc giao cho bất kỳ đơn vị nào khác.

Khối lượng công việc chênh lệch lớn giữa việc chỉ viết một câu tagline và việc xây cả hệ thống đặt tên, giọng nói cho nhiều dòng sản phẩm. Sinh Vũ tư vấn báo giá theo phạm vi cụ thể để tránh anh chị trả tiền cho phần không cần.

Phần ngôn ngữ do đội ngũ chuyên trách về chiến lược nội dung và ngôn ngữ thương hiệu đảm nhiệm, dưới định hướng của nhà sáng lập với vai trò giám đốc sáng tạo. Đây không phải công việc viết quảng cáo đơn thuần mà gắn chặt với định vị chiến lược của thương hiệu.

Bắt đầu dịch vụ Đặt tên và giọng nói thương hiệu

Gửi vài dòng về nhu cầu, Sinh Vũ phản hồi trong ngày làm việc.