Tài liệu doanh nghiệp

Hồ sơ doanh nghiệp quét qua cũng nhớ

Sinh Vũ chốt cấu trúc và người đọc trước, rồi mới dàn trang hồ sơ năng lực và bộ tài liệu của doanh nghiệp. Anh / Chị nhận tệp in và tệp đọc màn hình, kèm mẫu sửa được khi nằm trong phạm vi.

5 bước · 4 lượt Anh / Chị duyệt
Cách Sinh Vũ làm

Năm bước, rõ từng việc từ đầu tới cuối

Chọn từng bước để xem Sinh Vũ làm gì, Anh / Chị quyết điều gì và nhận được gì.

Bước 01 · Khám phá và thống nhất hướng

Chốt cấu trúc và số trang

Sinh Vũ làm
Biên tập tư liệu Anh / Chị đưa thành khung nội dung theo từng phần và chốt số trang, đây là con số quyết định khối lượng việc.
Anh / Chị quyết
Duyệt cấu trúc.Trong 3 ngày làm việc.
Anh / Chị nhận
Khung nội dung theo từng phần và số trang đã chốt.

Bước 02 · Thiết kế

Dàn mẫu vài trang tiêu biểu

Sinh Vũ làm
Dàn vài trang tiêu biểu để chốt phong cách trước khi dàn trọn quyển.
Anh / Chị quyết
Duyệt trang mẫu.Trong 5 ngày làm việc.
Anh / Chị nhận
Vài trang mẫu tiêu biểu chốt phong cách cho cả quyển.

Bước 03 · Thiết kế

Dàn trọn quyển

Sinh Vũ làm
Dàn trọn quyển theo phong cách đã duyệt, dựng biểu đồ cho các phần số liệu.
Anh / Chị quyết
Duyệt bản dàn đầy đủ.Trong 5 ngày làm việc.
Anh / Chị nhận
Bản dàn đầy đủ cả quyển, các phần số liệu đã thành biểu đồ.

Bước 04 · Dựng hệ và nguyên tắc dùng

Chuẩn tệp in và tệp đọc màn hình

Sinh Vũ làm
Chuẩn tệp in theo thông số nhà in và tệp đọc màn hình có mục lục bấm được.
Anh / Chị quyết
Bước này chưa cần Anh / Chị duyệt.
Anh / Chị nhận
Tệp sẵn sàng giao nhà in, và tệp đọc được ngay trên máy tính lẫn điện thoại để gửi đi.

Bước 05 · Đưa vào dùng

Bàn giao

Sinh Vũ làm
Bàn giao hai bản tệp kèm bản PowerPoint hoặc Keynote sửa được.
Anh / Chị quyết
Nghiệm thu bàn giao.Trong 3 ngày làm việc.
Anh / Chị nhận
Hai bản tệp in và đọc màn hình, cùng bản PowerPoint hoặc Keynote sửa được.
01 / 05

Tại sao phải thuê studio thiết kế tài liệu, trong khi đội của chúng tôi tự làm trang trình bày được?

Việc Anh / Chị trả tiền không phải kéo thả trang trình bày. Đó là quyết định nội dung nào lên đầu, biến bảng số liệu rối thành biểu đồ đọc nhanh, và giữ hai mươi trang trông như cùng một doanh nghiệp viết ra. Nhà đầu tư và đối tác lớn ít khi đọc kỹ, họ quét. Sinh Vũ chốt cấu trúc và người đọc trước khi dàn trang, trên nội dung Anh / Chị đã chốt, để họ quét trúng điều Anh / Chị muốn họ nhớ.

Câu chuyện khoá trước thì tài liệu mới dẫn tới quyết định đúng.
Nội dung trước, dàn sau

Chốt nội dung rồi mới dàn

Nghề này bị chi phối bởi số trang, không phải độ khó ý tưởng. Sinh Vũ chốt số trang và nội dung trước khi dàn, vì nội dung về nhỏ giọt là dàn lại từ đầu.

Phần 1

Chốt cấu trúc, số trang

Chốt khung nội dung theo từng phần và số trang, con số quyết định khối lượng việc và báo giá.

Số trangChốt trước khi báo giá

Phần 2

Dàn mẫu, rồi dàn trọn

Dàn vài trang tiêu biểu để chốt phong cách, rồi dàn trọn quyển và dựng biểu đồ cho phần số liệu.

Trang mẫuDuyệt phong cách trước

Phần 3

Chuẩn tệp và bàn giao

Chuẩn tệp in theo thông số nhà in và tệp đọc màn hình có mục lục bấm được, kèm bản PowerPoint hoặc Keynote sửa được.

Hai bản tệpIn và đọc màn hình riêng

Thời gian

Bao lâu thì Anh / Chị có

4 tuầnPhần Sinh Vũ làm
16 ngày làm việcThời gian Anh / Chị giữ, qua 4 lượt duyệt

Hai con số trên cộng lại mới là thời gian thật từ lúc khởi động tới lúc bàn giao. Phần Anh / Chị giữ tính theo hạn duyệt của từng bước, duyệt sớm thì lịch rút lại.

Trước khi bắt đầu

Anh / Chị cần chuẩn bị gì

  • Tư liệu nội dung và số liệu gốc, gửi một lần chứ không nhỏ giọt.
  • Số liệu đã được duyệt để dựng biểu đồ.
  • Ảnh chất lượng in hoặc quyền dùng ảnh.
  • Số trang mong muốn.
  • Thông số nhà in nếu Anh / Chị đã có nhà in.

Chuẩn bị sẵn những phần này giúp dự án chạy đúng lịch. Thiếu phần nào thì Sinh Vũ vẫn bắt đầu được, chỉ là mốc bàn giao lùi theo.

Bàn giao

Anh / Chị nhận được gì

Mỗi thứ ghi rõ định dạng và việc nó giúp Anh / Chị làm được.

Tệp in theo chuẩn nhà in

Gửi nhà in là in được, không phải in từ bản màn hình.

Chuẩn nhà in

Tệp đọc màn hình

Gửi đối tác qua thư, Zalo hay đính kèm hồ sơ thầu.

Có mục lục bấm được

Mẫu sửa được

Tự cập nhật số liệu, dự án mới cho năm sau trên khung đã dàn.

Nếu nằm trong phạm vi

Chuẩn nghiệm thu

Biết trước thế nào là đạt

Bốn điều dưới đây là thước nghiệm thu, thống nhất từ đầu. Hai điều về tệp áp dụng khi nằm trong phạm vi.

Đủ số trang đã chốt

Đủ số trang đã chốt. Nội dung đổi sau khi dàn thì phần dàn lại tính theo số trang bị ảnh hưởng.

Đếm số trang

Tệp in đúng thông số

Tệp in đúng thông số nhà in: hệ màu, tràn lề, độ phân giải, để nhà in nhận tệp là in được, không phải làm lại.

Đối chiếu thông số

Bản màn hình có mục lục

Bản đọc màn hình có mục lục bấm được, dung lượng nhẹ để người nhận mở nhanh trên điện thoại.

Bấm thử mục lục

Nội dung đúng bản đã chốt

Nội dung trong bản dàn đúng bản Anh / Chị đã soát và chốt, không sót bản cũ.

So với bản đã duyệt

Đầu tư

Ba mức theo phạm vi

Báo giá theo phạm vi thật, chốt trọn gói sau khi nghe yêu cầu, không phụ phí giữa chừng. Số trang được chốt trước khi báo giá. Chi phí in tính riêng.

Trả một lần

Phí thiết kế

Báo giá theo phạm vi, chốt trọn gói sau khi nghe yêu cầu.

Một tài liệu chính

Cần một tài liệu trước mắt, có hạn gấp.

2-3 tuần

Báo giá theo phạm vi

  • Hồ sơ năng lực
  • Bộ mẫu trình bày
  • Bàn giao tệp gốc
Chọn mức này
Phổ biến

Bộ tài liệu cốt lõi

Cần vài tài liệu gắn kết, số trang chốt trước khi báo giá.

4 tuần

Báo giá theo phạm vi

  • Hồ sơ và mẫu trình bày
  • Tệp in, tệp đọc màn hình
  • Bàn giao tệp gốc
Chọn mức này

Trọn bộ tài liệu doanh nghiệp

Cần đủ bộ tài liệu cho nhiều ấn phẩm.

5 tuần

Báo giá theo phạm vi

  • Mẫu văn bản và báo cáo
  • Ấn phẩm giới thiệu sản phẩm
  • Bàn giao tệp gốc
Chọn mức này

Chưa chắc mức nào hợp? Trao đổi 5 phút để Sinh Vũ gợi ý →

Câu hỏi thường gặp

Trước khi gửi yêu cầu làm hồ sơ

Anh / Chị đưa tư liệu và số liệu gốc, Sinh Vũ biên tập thành nội dung và dựng cấu trúc, không tự bịa thành tích hay con số. AI giúp gom tư liệu rời và phác bản nháp nhanh, còn người biên tập của Sinh Vũ viết lại, soát và chốt cùng Anh / Chị. Nếu tư liệu còn rời rạc, Sinh Vũ có buổi khai thác riêng để gom thành mạch trình bày.

Có, đây là tình trạng phổ biến ở nhiều doanh nghiệp, Sinh Vũ sẽ cùng Anh / Chị rà lại đâu là con số chắc chắn dùng được và đâu là điều nên diễn đạt bằng câu chuyện thay vì số liệu. Việc quan trọng là không đưa ra con số sai, thà nói ít mà đúng còn hơn phóng đại.

Mẫu có sẵn giúp nhanh nhưng bố cục và câu chuyện giống hàng loạt công ty khác, khó tạo cảm giác riêng khi đối tác cầm trên tay. Sinh Vũ dựng cấu trúc và hình ảnh riêng cho từng doanh nghiệp, phần này là công sức chính chứ không phải chỉ đổi màu chữ trên khung có sẵn.

PDF cố định bố cục, dùng để gửi đối tác xem hoặc in. Bản PowerPoint hoặc Keynote sửa được cho phép đội Anh / Chị tự chỉnh số liệu, đổi trang trình chiếu khi cần trình bày trực tiếp. Sinh Vũ giao cả hai vì hai tình huống dùng khác nhau.

Độ dài phụ thuộc mục đích sử dụng, ví dụ hồ sơ gửi đối tác đấu thầu khác với bản giới thiệu nhanh cho khách lẻ. Sinh Vũ tư vấn số trang hợp lý dựa trên mục đích Anh / Chị nêu ra, không kéo dài để trông hoành tráng nếu nội dung không đủ chất liệu.

Có. AI dịch bản nháp theo bảng thuật ngữ đã chốt với Anh / Chị, người biên tập của Sinh Vũ soát lại câu chữ và thuật ngữ chuyên ngành trước khi dàn trang. Bản dịch công chứng hay có giá trị pháp lý thì làm qua đơn vị dịch thuật.

Vì số trang, mức độ minh hoạ và khối lượng nội dung mỗi doanh nghiệp cần khác nhau, nên chi phí thay đổi theo phạm vi cụ thể. Sinh Vũ tư vấn báo giá sau khi hiểu rõ yêu cầu để con số sát với công việc thực tế phải làm. Nguyên tắc định giá công khai tại trang Về giá.

Bản PowerPoint hoặc Keynote sửa được cho phép đội Anh / Chị tự cập nhật số liệu hay trang mới mà không cần quay lại Sinh Vũ mỗi lần. Với thay đổi lớn về cấu trúc hay hình ảnh, Anh / Chị có thể nhờ Sinh Vũ hỗ trợ riêng theo từng lần phát sinh.

Bắt đầu tài liệu doanh nghiệp

Gửi vài dòng về nhu cầu, Sinh Vũ phản hồi trong ngày làm việc.