Hồ sơ toàn ảnh sân khấu
Hồ sơ năng lực là tập ảnh các sự kiện, không nói quy mô, bài toán, khó khăn đã vượt qua.
Viết mỗi sự kiện theo khuôn: khách giao gì, bài toán là gì, đội đã xử lý ra sao; ảnh đi kèm làm minh hoạ.
Tôi đang vướng chỗ nàyTruyền thông, nội dung và sáng tạo · Nhánh sự kiện
Thiết kế nhận diện cho công ty tổ chức sự kiện
Khách giao ngày quan trọng nhất cho nơi họ thấy yên tâm trước.
Sự kiện chỉ diễn ra một lần, nên khách chọn đơn vị bằng cảm giác yên tâm. Sinh Vũ giúp hồ sơ, hình ảnh và đội ngũ của đơn vị toát ra sự chỉn chu đó ngay từ lần gặp đầu.
Trả lời nhanh01
Thương hiệu công ty tổ chức sự kiện cần những gì?
Trước tiên cần ba thứ: hồ sơ dự án kể sự kiện đã làm theo từng bài toán, một bộ video và ảnh tổng kết cùng phong cách, và diện mạo đội ngũ khi ở hiện trường. Ba thứ ấy cho khách thấy đơn vị làm việc chỉn chu trước khi họ giao một ngày không làm lại được.
Hồ sơ dự án
Mỗi sự kiện kể quy mô, bài toán, cách giải và đội đã làm, không chỉ là ảnh sân khấu.
Video và ảnh tổng kết
Cùng một phong cách để khách xem nhiều sự kiện vẫn thấy một đơn vị.
Diện mạo đội ngũ tại hiện trường
Đồng phục, thẻ, biển chỉ dẫn cho khách và khách mời nhận ra đúng người phụ trách.
Loại hình02
Ba dạng đơn vị sự kiện, ba bài toán
Cùng là tổ chức sự kiện nhưng người chọn và lý do chọn của mỗi dạng khác nhau.
Công ty tổ chức sự kiện
Khách của họDoanh nghiệp cần họp báo, hội nghị, lễ kỷ niệm, tiệc cuối năm; người chọn thường là bộ phận marketing hay hành chính.
Bài toán thương hiệuCho người chọn đủ tài liệu để tự tin trình lên cấp trên, và để không bị chọn theo báo giá thấp nhất.
Đơn vị làm đám cưới
Khách của họCặp đôi và gia đình, chọn theo gu, lời giới thiệu và ảnh đám cưới đã làm.
Bài toán thương hiệuCó một gu rõ để cặp đôi thấy mình trong đó, và hình ảnh đám cưới đã làm được sắp xếp theo phong cách.
Lễ hội, festival
Khách của họKhán giả mua vé, nhà tài trợ và cơ quan cấp phép.
Bài toán thương hiệuMột hình ảnh cho cả lễ hội, từ vé, biển chỉ dẫn tới hồ sơ gọi tài trợ, để lần sau nhắc tới là nhớ.
Điểm đau03
Bốn điểm đau riêng của đơn vị sự kiện
Đây là những chỗ đơn vị sự kiện hay mất khách mà năng lực thực thi không cứu được.
Mỗi sự kiện hình ảnh một khác, không ai nhớ ai làm
Khách mời và khách dự thấy sự kiện đẹp nhưng không biết đơn vị nào đứng sau.
Một dấu hiệu nhỏ và nhất quán của đơn vị xuất hiện ở khu hậu cần, biển chỉ dẫn, video tổng kết.
Tôi đang vướng chỗ nàyBản trình bày ý tưởng giống nhau giữa các đơn vị
Bản ý tưởng nào cũng mở bằng sơ đồ mặt bằng, mood board chung chung, khó phân biệt.
Một khuôn bản trình bày có cách mở riêng, nói ý tưởng bằng một hình dễ nhớ trước khi vào chi tiết.
Tôi đang vướng chỗ nàyVideo tổng kết quay xong để đấy
Quay dựng cho khách rồi không dùng lại, trong khi đây là tài liệu thuyết phục nhất với khách sau.
Cắt thêm bản ngắn cho website và mạng xã hội, cùng phong cách, cùng chữ và nhạc hiệu.
Tôi đang vướng chỗ nàyHành trình khách04
Đơn vị sự kiện mất khách ở chặng nào nhiều nhất?
Ở chặng Gặp. Khách đã có vài đơn vị trong danh sách và nhận từng bản ý tưởng. Bản của đơn vị nào cũng na ná nhau thì khách quay về so sánh báo giá.
Chặng dễ mất khách nhấtGặp
Nên làm ngay
- Mở bản ý tưởng bằng một hình và một câu, rồi mới vào mặt bằng và kịch bản.
- Kèm hai đến ba sự kiện đã làm có bài toán gần với khách.
- Nói rõ ai phụ trách từng phần trong buổi gặp, để khách thấy đội ngũ chứ không chỉ thấy bài trình chiếu.
Điểm chạm05
Năm điểm chạm nên làm trước
Điểm chạm là những chỗ khách và khách mời thấy đơn vị. Không cần làm mọi thứ một lúc. Năm điểm này quyết định phần lớn việc khách có yên tâm giao sự kiện hay không.
Hồ sơ dự án
Là tài liệu khách chuyển cho người ra quyết định.
Bản trình bày ý tưởng
Là lần đầu khách thấy cách đơn vị nghĩ.
Video tổng kết
Thuyết phục hơn lời kể vì khách thấy sự kiện thật.
Đồng phục và thẻ đội ngũ
Khách mời nhận ra ai phụ trách, đội trông chỉn chu.
Website và trang mạng xã hội
Cặp đôi và khách doanh nghiệp đều tìm ở đó trước khi gọi.
Lộ trình06
Sinh Vũ đề xuất bắt đầu từ đâu
Xếp theo thứ tự nên làm. Đơn vị nhỏ dừng ở bước hai hoặc ba là đủ; đơn vị lớn đi hết.
Bộ nhận diện thương hiệu
Tên, dấu hiệu, màu, chữ: nền cho hồ sơ, đồng phục và mọi sự kiện.
Tài liệu doanh nghiệp
Hồ sơ dự án và khuôn bản trình bày ý tưởng.
Chuyển động
Video tổng kết và bản ngắn dùng lại cho website.
POSM và sự kiện
Đồng phục, thẻ, biển chỉ dẫn, vật phẩm tại hiện trường.
Cẩm nang thương hiệu
Khi nhiều đội cùng chạy sự kiện: cẩm nang để sự kiện nào cũng ra đúng một diện mạo.
Dự án07
Dự án gần nhất với đơn vị sự kiện
Sinh Vũ chưa công bố dự án của một công ty tổ chức sự kiện. Hai dự án dưới đây gần nhất: nhận diện cho một đêm diễn từ tấm vé tới bảng chỉ đường, và nhận diện cho một trải nghiệm một buổi tối trên sông.
2022Lê Minh Sơn và Phong Huyền
Album Tình của nhạc sĩ Lê Minh Sơn và nhà thơ Phong Huyền cần có hình ảnh để người nghe cầm được trên tay. Sinh Vũ vẽ hoạ tiết hai…
Xem dự án
Cùng một bảng màu nhưng biển ngoài phố dành cho người đi vội, poster dành cho người đứng xem, tấm vé có cuống để giữ làm kỷ niệm. Trên sân khấu thì bỏ hết hoạ tiết để nhường chỗ cho âm nhạc.
AION, hải trình chung của cả đội du thuyền sông Hàn
Hệ nhận diện sang trọng cho công ty mẹ của đội du thuyền trên sông Hàn Đà Nẵng, với Poseidon Cruise là chiếc 5 sao dẫn đầu, để…
Xem dự án
Du thuyền bán một buổi tối, nên chỉ một tấm menu lệch phông hay bến tàu luộm thuộm là vỡ cả cảm giác sang trọng. AION dựng một giọng chung cho cả đội tàu, từ bến tới menu.
Đọc thêm08
Đọc thêm về tổ chức sự kiện
Chuyên môn
Biến sự kiện thành tài sản nội dung dài hạnMột buổi sự kiện được chuẩn bị đúng cách có thể đẻ ra hàng chục mẩu nội dung nuôi nhiều kênh trong nhiều tháng. Bí…Đọc bài Đo thành công sự kiện thương hiệu bằng chỉ số nàoMột sự kiện thương hiệu không đo bằng một con số duy nhất. Sinh Vũ hướng dẫn cách chọn bộ chỉ số đúng theo mục tiêu…Đọc bài Sau sự kiện, tài sản nào dùng lại đượcMột sự kiện làm bài bản để lại hai kho tài sản: bộ thiết kế gốc và bộ tư liệu ghi hình. Cẩm nang này chỉ Anh / Chị…Đọc bài Chụp ảnh quay phim sự kiện: phần quyết định nằm ở trướcThời điểm chuẩn bị ảnh và phim tư liệu sự kiện ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng kho nội dung dùng lại. Sinh Vũ giải…Đọc bài Hồ sơ năng lực hay hồ sơ giới thiệu công ty: chọn đúng loạiHai loại tài liệu giải hai bài toán khác nhau. Phân biệt và chọn đúng trước khi mất công làm sai.Đọc bàiNguyên lý đứng sau
- 2.01Ngành hàng quyết định thương hiệu trông ra sao nhiều hơn cá tính riêng, nên muốn khác thì phải biết quy ước nào bắt buộc giữ, quy ước nào chỉ là thói quen.
- 2.02Khác biệt chỉ có thật khi người mua thấy nó trong một lần lướt qua chỗ bán thật, không phải trên bảng so sánh định vị.
- 2.03Dựng bản đồ quy ước của ngành bằng ảnh chụp sản phẩm ở đúng chỗ bán, rồi gạch ra những điểm chung.
Hỏi đáp09
Câu hỏi thường gặp
Nên có giới thiệu đơn vị, loại sự kiện nhận làm, quy mô đã làm, ba đến năm sự kiện tiêu biểu kể theo bài toán và cách giải, đội ngũ chính và thông tin liên hệ. Ảnh chỉ để minh hoạ, không để thay phần kể.
Nên chọn một gu và làm nhất quán: tông màu, cách chụp, cách đặt tên gói. Cặp đôi tìm đơn vị hợp gu mình, nên một gu rõ dễ được chọn hơn một album đủ mọi kiểu.
Nên có dấu hiệu lễ hội, bộ màu, vé, biển chỉ dẫn, áp phích, đồng phục ban tổ chức và hồ sơ gọi tài trợ. Ban tổ chức nên chốt dấu hiệu và màu trước, các ấn phẩm còn lại làm dần theo từng mùa.
Chưa cần ngay. Khi mới bắt đầu, dấu hiệu, màu, chữ và khuôn hồ sơ là đủ. Cẩm nang cần khi có nhiều đội cùng chạy sự kiện hoặc nhận làm cho nhiều khách.
Gắn một dấu hiệu nhỏ, nhất quán của đơn vị vào những chỗ khách và khách mời đều thấy như khu hậu cần, biển chỉ dẫn, video tổng kết. Việc này cần thoả thuận trước với khách để không lấn vào thương hiệu của chính sự kiện.
Nhánh gần10
Các nhánh gần trong ngành
Âm nhạc và nghệ thuậtCá tính nghệ thuật đọng lại trong một hình ảnh dễ nhớ.Đi sâu vào nhánh này Agency quảng cáo và sáng tạoThương hiệu của chính mình là tác phẩm mẫu đầu tiên.Đi sâu vào nhánh này Quan hệ công chúng và mạng xã hộiHình ảnh của mình chuẩn mực trước khi lo cho khách.Đi sâu vào nhánh này Trang ngànhToàn ngành truyền thôngThợ làm đẹp cho người khác thường quên chính mình.Về trang ngành
Kể cho Sinh Vũ nghe về đơn vị của Anh / Chị
Vài dòng về đơn vị, khách của Anh / Chị và điều đang vướng là đủ. Sinh Vũ đọc và trả lời trong một ngày làm việc.