Logistics và vận tải · Nhánh chuyển phát

Thiết kế thương hiệu chuyển phát nhanh và giao hàng

Mỗi kiện hàng đến tay người mua là một lần hãng xuất hiện trước người lạ.

Người bán chọn hãng chuyển phát bằng cả bảng giá lẫn cảm giác yên tâm. Sinh Vũ giúp tên hãng, nhãn vận đơn, bưu cục và đồng phục cùng nói một lời: đúng hẹn, tra được.

Bộ ấn phẩm mẫu cho đơn vị chuyển phát: nhãn vận đơn, biển bưu cục, thùng hàng và đồng phục bưu tá
Trả lời nhanh01

Thương hiệu chuyển phát cần những gì?

Trước tiên cần ba thứ: một dấu hiệu đọc được trên kiện hàng và thân xe, một nhãn vận đơn dễ tra, và bưu cục trông giống nhau ở mọi nơi. Ba thứ ấy quyết định người bán có dám giao hàng của mình cho hãng hay không.

  1. Dấu hiệu trên kiện hàng

    Đọc được ở cỡ nhỏ trên nhãn và ở xa trên thân xe, kể cả khi in mờ hay dán lệch.

  2. Nhãn vận đơn dễ tra

    Mã vạch, mã đơn và số liên hệ đặt đúng chỗ để người bán và người nhận tra được ngay.

  3. Bưu cục đồng nhất

    Biển, quầy và đồng phục giống nhau ở mọi điểm, để khách nhận ra hãng ở bất cứ đâu.

Loại hình02

Ba dạng chuyển phát, ba bài toán

Cùng là chuyển hàng nhưng khách khác nhau, nên thứ thương hiệu phải nói cũng khác.

Giao hàng nội thành

Khách của họCửa hàng nhỏ và người bán online gửi nhiều đơn mỗi ngày trong cùng thành phố.

Bài toán thương hiệuĐược nhớ là hãng giao đúng giờ trong thành phố, để người bán gọi thẳng chứ không đi tìm bên rẻ nhất.

Chuyển phát liên tỉnh

Khách của họDoanh nghiệp và hộ kinh doanh gửi hàng đi xa, qua nhiều bưu cục và nhiều chặng.

Bài toán thương hiệuGiữ một gương mặt từ lúc nhận hàng tới lúc giao, dù kiện hàng qua nhiều tay và nhiều điểm.

Giao hàng thương mại điện tử

Khách của họNgười bán trên sàn và trang riêng, gửi hàng loạt và quan tâm tới hàng hoàn.

Bài toán thương hiệuĐứng cạnh những tên hãng lớn quen thuộc mà vẫn cho người bán một lý do chọn: năng lực rõ, tra cứu rõ, nhãn rõ.

Điểm đau03

Bốn điểm đau riêng của chuyển phát

Đây là những chỗ hãng chuyển phát hay mất người bán mà tốc độ giao không cứu được.

Hành trình khách04

Chuyển phát mất khách ở chặng nào nhiều nhất?

Ở chặng Thử. Người bán gửi vài đơn thử và theo dõi từng đơn. Nhãn, tra cứu hay bưu tá nào làm họ ngần ngại thì họ quay về hãng cũ.

Chặng dễ mất khách nhấtThử
Nên làm ngay
  1. Cho người bán một trang tra cứu đơn mang tên hãng, đọc được trên điện thoại.
  2. Dán nhãn vận đơn theo một khuôn duy nhất, in thử trên đúng loại máy in của bưu cục trước khi dùng.
  3. Dặn bưu tá cùng một câu chào và cách trao kiện.
Điểm chạm05

Năm điểm chạm nên làm trước

Điểm chạm là những chỗ người bán và người nhận nhìn, chạm hay nghe thấy về hãng. Năm chỗ này đi trước vì kiện hàng đi tới đâu, chúng tới đó.

  1. Nhãn vận đơn

    Đi theo từng kiện tới tay người nhận, là điểm chạm xuất hiện nhiều nhất.

  2. Thân xe

    Ngoài đường, đọc được từ xa là đủ để hãng được nhớ.

  3. Bưu cục và quầy nhận hàng

    Nơi người bán đến tận nơi gửi hàng, nên phải đúng ở mọi điểm.

  4. Đồng phục bưu tá

    Người trao kiện là gương mặt cuối cùng của hãng.

  5. Trang tra cứu và tin báo

    Người bán và người nhận kiểm tra đơn ở đây nhiều lần mỗi ngày.

Lộ trình06

Sinh Vũ đề xuất bắt đầu từ đâu

Xếp theo thứ tự nên làm. Hãng nhỏ dừng ở bước hai hoặc ba là đủ; hãng nhiều bưu cục đi hết.

  1. Bộ nhận diện thương hiệu

    Tên, dấu hiệu, màu, chữ và nhãn vận đơn: nền cho mọi thứ phía sau.

  2. Giọng nói thương hiệu

    Giọng chung cho tin báo, lời chào của bưu tá và trang tra cứu.

  3. POSM và sự kiện

    Biển bưu cục, quầy nhận hàng, đồng phục mẫu và thân xe.

  4. Cẩm nang thương hiệu

    Cẩm nang để mọi bưu cục, kể cả điểm mới, làm giống nhau.

  5. Bộ công cụ bán hàng

    Bộ giới thiệu cho đội kinh doanh khi chào người bán lớn.

Dự án07

Dự án gần nhất với chuyển phát

Gonext là dự án chuyển phát nhanh, đúng nhánh này. Chigasoco là dự án tìm nguồn cung ứng, gần ở chỗ một nghề vô hình cần một gương mặt dễ tin.

Gonext, tốc độ đáng tin
Chuyển phát nhanh
2005

Gonext, tốc độ đáng tin

Nhận diện, quy chuẩn và tài liệu doanh nghiệp cho hãng chuyển phát nhanh Gonext: nhìn vào là thấy tốc độ, thấy cả sự chắc chắn phía…

Xem dự án

Giữa nghề ai cũng hứa nhanh, Gonext neo vào một dấu chấm đỏ lặp lại được, kèm quy chuẩn để thêm tuyến, thêm điểm giao mà nhận diện không vỡ.

Đọc thêm08

Đọc thêm về chuyển phát

Công cụ miễn phíBản đồ điểm chạm của mô hình nàyXem năm chặng khách đi qua, chặng khách hay bỏ đi nhất, rồi tự chấm năm điểm chạm nên làm trước.Mở công cụ Công cụ miễn phíMã QR theo thương hiệuTạo mã QR mang màu và logo của thương hiệu. Công cụ tự quét thử lại để chắc chắn điện thoại đọc được. Anh / Chị tải về ảnh PNG (dùng trên màn hình) hoặc tệp SVG (phóng to thế nào cũng không vỡ nét, dùng để in).Mở công cụ
Hỏi đáp09

Câu hỏi thường gặp

Đặt theo thứ tự người đọc cần: mã vạch và mã đơn, người nhận, địa chỉ, rồi mới tới tên hãng. Chữ phải đọc được khi in mờ, mã vạch phải quét được trên máy in thật của bưu cục.

Nên tránh các hình ai cũng dùng. Sinh Vũ tìm một chi tiết riêng từ tên hãng, như Gonext lấy chữ O co lại thành chấm đỏ, rồi thử logo ở cỡ nhỏ trên nhãn trước khi chốt.

Viết bộ mẫu biển và quầy dùng chung, rồi thay dần theo kỳ sửa chữa của từng điểm. Điểm mới mở thì làm đúng mẫu ngay từ đầu.

Chưa cần dày. Tối thiểu là một trang quy tắc cho dấu hiệu, màu, nhãn và thân xe. Khi mở thêm bưu cục thì viết cẩm nang đầy đủ.

Cho người bán một lý do dễ nhớ và kiểm được, như giao đúng giờ trong thành phố hay tra cứu rõ ràng. Rồi để nhãn, xe và bưu tá cùng nhắc đúng lý do ấy.

Kể cho Sinh Vũ nghe về hãng chuyển phát của Anh / Chị

Vài dòng về mạng lưới bưu cục, khách chính và điều đang vướng là đủ. Sinh Vũ đọc và trả lời trong một ngày làm việc.