Khoa Ngoại ngữ HPU2: trẻ trung mà vẫn đáng tin
Khoa Ngoại ngữ, Đại học Sư phạm Hà Nội 2, đào tạo giáo viên tiếng Anh từ năm 1967. Sinh Vũ làm cho khoa một bộ nhận diện riêng, dùng được theo hai cách: trang trọng trên giấy tờ học thuật, tươi trẻ trên ấn phẩm tuyển sinh.
Vấn đề
Một khoa nằm trong trường đại học lớn thường không có hình ảnh riêng. Khoa dùng chung logo và con dấu của trường, nên người ngoài nhìn vào khó phân biệt khoa này với khoa khác. Với Khoa Ngoại ngữ, đây là một thiệt thòi. Khoa phải tự thu hút người học, tức những người trẻ mười tám tuổi đang chọn nơi học để trở thành giáo viên tiếng Anh. Họ muốn một nơi trẻ trung, gần gũi, mở ra thế giới. Còn phụ huynh lại cần thấy một ngôi trường nghiêm túc, có truyền thống từ năm 1967. Khoa phải làm cả hai nhóm người này cùng yên tâm.
Cụ thể, khoa cần ba thứ. Thứ nhất là một logo riêng, in lên tờ rơi tuyển sinh thì đẹp mà đặt trên bìa giáo trình vẫn đứng đắn. Thứ hai là một bộ màu tươi vui nhưng không rẻ tiền. Thứ ba là một cách nói chuyện vừa gần gũi với sinh viên, vừa giữ được sự đáng tin của một nơi dạy học. Nói gọn lại, khoa cần trông đủ trẻ để sinh viên muốn chọn, và đủ vững để gia đình yên tâm gửi con.
Cách làm
Trước khi vẽ, Sinh Vũ ngồi với đội ngũ của khoa để trả lời hai câu hỏi: khoa đang nói chuyện với ai, và nên nói bằng giọng thế nào. Hai bên thống nhất rằng khoa không cần cố trông giống một trường đại học hơn. Điều khoa cần là cho thấy mình tin vào sinh viên của mình. Từ đó, khoa chốt bốn tính cách: tươi trẻ, thân thiện, nhiệt huyết, chuyên nghiệp. Tươi trẻ và thân thiện được đặt lên trước, vì người trẻ thường chọn trường bằng cảm xúc. Chuyên nghiệp là phần nền luôn phải giữ, vì uy tín là thứ quý nhất của một khoa đào tạo giáo viên.
Về màu sắc, Sinh Vũ đưa ra ba hướng để khoa so sánh. Hướng thứ nhất là cam và xanh ngọc, vui như một câu lạc bộ ngoại ngữ. Hướng thứ hai là hồng đậm, mạnh như một công ty khởi nghiệp. Hướng thứ ba là xanh tím than phối vàng. Đặt ba hướng cạnh nhau, khoa chọn hướng thứ ba. Xanh tím than tạo cảm giác sâu sắc, đáng tin của trường học. Vàng tạo cảm giác ấm áp, lạc quan mà người trẻ thích. Hai hướng không được chọn vẫn có ích, vì chúng cho thấy rõ khoa không nên đi quá xa về phía nào.
Logo lấy hình ảnh quen thuộc nhất của việc học: một cuốn sách mở, đặt trong vòng nguyệt quế (vòng lá tượng trưng cho thành tựu học tập), bên dưới là dòng chữ HPU2 · 1967. Các trang sách được vẽ như đang bay lên, gợi đúng lời hứa của khoa là cùng sinh viên xây dựng tương lai. Vòng nguyệt quế nói về truyền thống. Cuốn sách mở nói về con đường phía trước.
Logo được làm để dùng với hai màu, tuỳ nơi xuất hiện. Bản màu vàng dùng ở những chỗ cần ấm áp, mời gọi: băng rôn chào tân sinh viên, sự kiện, tờ rơi tuyển sinh. Bản màu xanh tím than dùng ở những chỗ cần nghiêm túc: bằng tốt nghiệp, bài báo khoa học, công văn. Hình logo và dòng chữ Faculty of English (Khoa tiếng Anh) giữ nguyên, chỉ đổi màu. Nhờ vậy, khoa có thể gần gũi mà không xuề xoà, trang trọng mà không lạnh lùng.
Hình ảnh của khoa đến với người ngoài qua tay rất nhiều người: câu lạc bộ sinh viên tự làm áp phích cho sự kiện, văn phòng khoa in giấy tờ, giảng viên làm bài giảng trình chiếu. Nếu không có hướng dẫn, mỗi người sẽ sửa logo đi một chút, chỗ kéo dãn, chỗ đổi màu, chỗ đặt sát vào chữ khác. Lâu dần, logo không còn giữ được hình dạng ban đầu.
Vì vậy, Sinh Vũ soạn bộ quy chuẩn nhận diện, tức một cuốn hướng dẫn cách dùng logo, màu và chữ cho đúng. Cuốn này ghi rõ lưới dựng logo (các đường kẻ ô giữ đúng tỉ lệ giữa các phần của logo) và khoảng trống tối thiểu phải chừa xung quanh. Cuốn này cũng chỉ rõ nền sáng dùng màu nào, nền tối dùng màu nào, cách dùng nào được phép và cách nào bị cấm. Có cuốn hướng dẫn này, tấm áp phích do sinh viên năm hai tự làm và tờ giấy chứng nhận do văn phòng in vẫn nhìn ra là của cùng một khoa. Với một nơi dạy học sống bằng uy tín, sự thống nhất ấy giúp khoa giữ uy tín mỗi lần tên khoa xuất hiện.
Với một khoa dạy học, hình ảnh của khoa nên có mặt ngay trong tài liệu học. Sinh Vũ thiết kế bìa giáo trình Media Literacy and Technology in English Language Teaching (Hiểu biết truyền thông và công nghệ trong dạy tiếng Anh), đặt logo ở vị trí trang trọng như một cuốn sách xuất bản chỉn chu. Sinh Vũ cũng làm mẫu bài giảng trình chiếu có sẵn logo và màu của khoa, để giảng viên mở ra là dùng được ngay. Nhờ vậy, sinh viên gặp hình ảnh của khoa trong chính những trang sách học mỗi ngày, không chỉ trên tấm biển ngoài cổng.
Logo cũng được đưa vào giảng đường: trên bục giảng và trên bức tường phía sau, kèm hoạ tiết lá nguyệt quế. Sinh viên bước vào phòng là cảm nhận được truyền thống và tinh thần của khoa, trước cả khi giờ học bắt đầu. Trong lớp, hình ảnh ấy mang vẻ nghiêm túc của việc dạy. Ngoài lớp, trên tờ rơi và băng rôn, nó mang vẻ trẻ trung để mời gọi người học mới.
Kết quả
Khoa nhận được nhiều hơn một cái logo. Khoa có một bộ nhận diện riêng, dùng được ở mọi nơi: tấm bằng, cuốn giáo trình, tờ rơi tuyển sinh hay bài giảng trình chiếu đều nhìn ra là của Khoa Ngoại ngữ HPU2. Trước đây khoa chỉ dùng chung con dấu của trường. Giờ khoa có hình ảnh của riêng mình, đủ trẻ để sinh viên chọn và đủ vững để gia đình tin.
Bộ nhận diện giúp khoa nhiều nhất vào những lúc cần thu hút người học: ngày hội tư vấn, mùa tuyển sinh, những lần sinh viên đi qua hành lang và đọc thông báo. Vào những lúc ấy, một hình ảnh vừa tươi vui vừa đáng tin giúp người trẻ thấy đây là nơi mình muốn theo học. Khoa luôn mời sinh viên cùng xây dựng tương lai. Phần việc của Sinh Vũ là làm cho lời mời ấy được nhìn thấy rõ ràng.
Bộ nhận diện ngoài đời thực
Ấn phẩm học thuật
Biển hiệu khoa
Làm theo nguyên lý này phải đánh đổi gì
Ở Khoa Ngoại ngữ, Đại học Sư phạm Hà Nội 2, thiết kế phải được cả hội đồng của khoa đồng ý chứ không chỉ một người, nên cần thêm một vòng thống nhất ý kiến trước khi vẽ.
Đơn vị của Anh / Chị có giống Khoa Ngoại ngữ HPU2?
Kể cho Sinh Vũ điều Anh / Chị đang lo về thương hiệu. Sinh Vũ sẽ gợi ý ngay hướng đi phù hợp.