Dịch vụ chuyên nghiệp · Nhánh kiểm định và chứng nhận

Thiết kế chứng thư và nhận diện phòng thử nghiệm, giám định

Tờ chứng thư chính là sản phẩm. Khách mang nó đi trình người khác.

Phòng thử nghiệm, tổ chức chứng nhận và đơn vị giám định bán sự khách quan. Sinh Vũ giúp chứng thư, tem và trang tra cứu mang cùng một gương mặt đáng tin, dễ kiểm tra thật giả.

Bộ ấn phẩm mẫu cho đơn vị kiểm định: chứng thư có số tra cứu, tem niêm phong, báo cáo kết quả thử và trang tra cứu trên nền kem
Trả lời nhanh01

Thương hiệu phòng thử nghiệm và tổ chức chứng nhận cần những gì?

Trước tiên cần ba thứ: một hệ chứng thư và tem nhận ra ngay, một cách tra cứu thật giả rõ ràng, và một hồ sơ năng lực nêu đúng việc đơn vị làm được. Ba thứ ấy giúp người nhận chứng thư tin mà không phải hỏi lại.

  1. Hệ chứng thư và tem

    Bố cục cố định, số chứng thư rõ, dấu nhận biết riêng của đơn vị.

  2. Cách tra cứu thật giả

    Địa chỉ tra cứu ngắn in trên chứng thư, nhập số là thấy kết quả.

  3. Hồ sơ năng lực nêu đúng việc

    Chỉ viết những gì đơn vị thật sự làm được và có giấy tờ chứng minh.

Loại hình02

Ba dạng đơn vị, ba bài toán

Cùng bán sự khách quan nhưng người cầm tờ giấy và nơi họ mang đi trình khác nhau.

Phòng thử nghiệm

Khách của họNhà sản xuất, nhà nhập khẩu cần kết quả thử cho sản phẩm của mình.

Bài toán thương hiệuTrình bày kết quả để người không chuyên cũng đọc ra đạt hay chưa đạt.

Tổ chức chứng nhận

Khách của họDoanh nghiệp xin giấy chứng nhận để trình đối tác và khách hàng của họ.

Bài toán thương hiệuGiấy chứng nhận được tin ngay khi nhìn và tra cứu được khi cần.

Giám định

Khách của họNgười mua bán hàng hoá có giá trị cần một kết luận độc lập.

Bài toán thương hiệuĐể kết luận trên giấy đủ sức thuyết phục người thứ ba như đối tác hay ngân hàng.

Điểm đau03

Bốn điểm đau riêng của đơn vị kiểm định

Đây là những chỗ đơn vị kiểm định hay bị nghi ngờ dù kết quả đúng.

02

Kết quả thử khó đọc với người không chuyên

Bảng số liệu dày, khách không tìm ra dòng kết luận.

Đặt kết luận lên đầu, số liệu chi tiết xếp sau, chú giải bằng chữ thường.

Tôi đang vướng chỗ này
Hành trình khách04

Đơn vị kiểm định mất lòng tin ở chặng nào nhiều nhất?

Ở chặng Làm việc, đúng lúc khách nhận chứng thư. Khách mang tờ giấy đi trình người khác; giấy trông thường hoặc không tra được thì giá trị cả lần giám định bị giảm.

Chặng dễ mất khách nhấtLàm việc
Nên làm ngay
  1. Đặt tên đơn vị, số chứng thư và địa chỉ tra cứu ở cùng một vị trí cố định.
  2. Dùng giấy, tem hoặc dấu nhận biết riêng của đơn vị.
  3. Cho trang tra cứu một địa chỉ ngắn, in ngay trên chứng thư.
Điểm chạm05

Năm điểm chạm nên làm trước

Điểm chạm là những chỗ khách và bên thứ ba nhìn thấy đơn vị. Không cần làm mọi thứ một lúc. Năm điểm chạm này tạo phần lớn niềm tin.

  1. Chứng thư và tem

    Là sản phẩm khách trả tiền để có, và là thứ người khác đọc.

  2. Báo cáo kết quả thử

    Người không chuyên cần đọc ra kết luận ngay trang đầu.

  3. Phòng thử nghiệm

    Khách đến lấy mẫu, nhận kết quả thấy ngay đơn vị có chỉn chu hay không.

  4. Hồ sơ năng lực

    Doanh nghiệp đọc để chọn nơi đáng tin giao mẫu.

  5. Trang tra cứu

    Là chỗ người nhận chứng thư kiểm tra thật giả.

Lộ trình06

Sinh Vũ đề xuất bắt đầu từ đâu

Xếp theo thứ tự nên làm. Đơn vị mới dừng ở bước hai hoặc ba là đủ; đơn vị nhiều chi nhánh đi hết.

  1. Bộ nhận diện thương hiệu

    Tên, dấu hiệu, dáng chứng thư: nền cho mọi thứ phía sau.

  2. Tài liệu doanh nghiệp

    Khuôn chứng thư, báo cáo kết quả và hồ sơ năng lực.

  3. Website

    Trang giới thiệu và trang tra cứu chứng thư.

  4. Bao bì

    Tem niêm phong, túi và nhãn đựng mẫu.

  5. Cẩm nang thương hiệu

    Cẩm nang để mọi chi nhánh làm chứng thư cùng một chuẩn.

Dự án07

Dự án gần nhất với đơn vị kiểm định

Sinh Vũ đã làm hệ chứng thư và tem niêm phong cho một phòng giám định. Dự án thứ hai gần ở nghề soi từng chi tiết.

Đọc thêm08

Đọc thêm về kiểm định và chứng nhận

Hỏi đáp09

Câu hỏi thường gặp

Dùng bố cục cố định, số chứng thư rõ, dấu nhận biết riêng và địa chỉ tra cứu in trên giấy. Thiết kế giúp người nhận kiểm tra dễ hơn, nhưng không thay được cách đơn vị cấp và quản lý chứng thư.

Nên gọn, nghiêm cẩn và đọc được ở cỡ nhỏ trên báo cáo và nhãn mẫu. Nên tránh những hình quá quen như kính hiển vi, ống nghiệm mà đơn vị nào cũng dùng.

Một ô nhập số chứng thư và một kết quả đọc được ngay: tên đơn vị được cấp, ngày cấp, nội dung chứng nhận. Địa chỉ trang in ngay trên chứng thư.

Phần thiết kế nằm ở dấu nhận biết và số riêng của từng tem. Độ khó bóc, khó sao chép do vật liệu và cách in, nên chọn cùng nhà in khi làm.

Nêu đúng việc đơn vị làm được, thiết bị, đội ngũ và mẫu chứng thư. Chỉ viết điều có thật và có giấy tờ chứng minh được.

Cần khi chứng thư đi cùng hàng xuất khẩu hoặc trình đối tác nước ngoài. Nên dựng cùng một bố cục, hai ngôn ngữ cạnh nhau để dễ đối chiếu.

Kể cho Sinh Vũ nghe về đơn vị của Anh / Chị

Vài dòng về loại chứng thư, người nhận và điều đang vướng là đủ.