Bảng màu không phải danh sách mã, mà là ngôn ngữ: ghi đúng vai trò, đích và dung sai cho từng môi trường mới là điều thương hiệu cần.
Nên khoá một bảng gọn gồm một đến hai màu chính, một nhóm nhỏ màu phụ và vài màu trung tính, không mở rộng thành chục màu ai cũng được tự chọn. Mỗi màu là một đích kèm dải dung sai trên từng vật liệu, không phải một mã trên màn hình: HEX và RGB cho màn hình, CMYK cho in, Pantone nếu cần khớp màu vật lý như bao bì hoặc đồng phục. Cần có một mẫu gốc vật lý để phân xử khi hai nơi lệch nhau. Quan trọng hơn danh sách mã là ghi rõ màu nào là chủ đạo, tỉ lệ dùng là bao nhiêu và màu nào không được tự ý chế thêm.
Câu hỏi về số lượng mã màu nghe có vẻ kỹ thuật, nhưng thực ra là câu hỏi về kiểm soát: kiểm soát được bao nhiêu thì thương hiệu nhất quán bấy nhiêu. Bảng màu quá rộng, thiếu luật rõ ràng, là nguyên nhân phổ biến khiến cùng một thương hiệu trông khác nhau trên mỗi ấn phẩm.
Không có con số tuyệt đối, nhưng có một khung gọn đủ dùng cho hầu hết doanh nghiệp vừa và nhỏ:
Nếu thương hiệu có nhiều dòng sản phẩm cần phân biệt bằng màu sắc, bảng có thể mở rộng hơn, nhưng ngay cả khi đó vẫn cần ghi rõ màu nào thuộc dòng nào và dùng trong bối cảnh nào. Bảng càng rộng thì luật càng phải chặt, chứ không phải ngược lại.
Cùng một màu sẽ hiển thị khác nhau trên màn hình và trên bản in, vì hai môi trường này tạo màu theo hai cách khác nhau. Màn hình phát ánh sáng (hệ RGB), còn giấy, vải, sơn, nhựa phản xạ ánh sáng chiếu vào chúng. Ngay trong in, cùng một công thức bốn mực trên giấy tráng phủ và giấy không tráng phủ cũng cho hai màu khác nhau. Mỗi màu trong bảng vì thế cần ghi đủ các lớp mã:
Thiếu một trong các mã này, đội thiết kế sẽ phải tự chuyển đổi, và kết quả chuyển đổi thủ công thường không nhất quán.
Bảng màu nên giải thích ý đồ cảm xúc và cách co giãn khi thương hiệu lớn lên, không chỉ là dãy mã màu. Màu là ngôn ngữ, không phải danh sách.
Kedraco · The Brand Strategy Lab
Không vật liệu nào khớp tuyệt đối với vật liệu khác: vải nhuộm, sơn tường, mica, decal, đèn hộp đều có dải màu tái tạo được riêng, và nhiều màu tươi trên màn hình không tồn tại ở vật liệu nào. Ánh sáng nơi xem cũng đổi kết quả, nên ngành in so màu dưới nguồn sáng chuẩn (ISO 3664). Vì vậy việc của người thiết kế là định nghĩa đích và dung sai (độ lệch được chấp nhận) cho từng vật liệu, và chọn một mẫu gốc để phân xử khi hai nơi lệch nhau. Không có mẫu gốc, mỗi xưởng sẽ tự chọn màu gần nhất mình làm được, mười xưởng ra mười màu.
Làm vậy tốn công: phải in thử, ký duyệt và giữ gìn mẫu vật lý, và đặt hai vật liệu sát nhau thì mắt tinh vẫn thấy lệch nhỏ. Với thương hiệu chỉ sống trên màn hình thì không có vật liệu để giao, nhưng màn hình mỗi máy một kiểu nên vẫn chỉ kiểm được trong một dải. Màu mang thông tin an toàn hay quy chuẩn của ngành thì đi theo quy chuẩn ấy.
Nhiều quy chuẩn dừng lại ở việc liệt kê mã HEX rồi thôi. Đó là thiếu. Mã màu cho biết màu là gì, nhưng luật màu mới cho biết dùng màu như thế nào. Một bảng màu đủ dùng cần ghi thêm:
Chủ đề: Hệ màu nên khoá bao nhiêu mã và ghi luật màu thế nào cho in lẫn màn hình. Cẩm nang Sinh Vũ, sinhvu.com
Bấm chọn từng mục Anh / Chị thấy đúng, rồi bấm in hoặc lưu thành PDF để mang theo.
Nếu Anh / Chị đánh dấu phần lớn ở nhóm dấu hiệu trên, đây là lúc nên trao đổi kỹ hơn. Sinh Vũ có thể cùng Anh / Chị soi lại và đề xuất hướng đi.
Frontify, Brand Guidelines Examples; Shopify, How To Create Brand Guidelines; Kedraco, 10 Essential Elements Every Brand Guide Needs. Kinh nghiệm thực hành của Sinh Vũ.
Nếu hiện tại hoàn toàn là số thì ưu tiên HEX và RGB, nhưng vẫn nên ghi sẵn CMYK vào quy chuẩn. Khi cần in danh thiếp, hợp đồng hay vật phẩm quà tặng, đội thiết kế có mã dùng ngay mà không phải chuyển đổi thủ công. Lưu ý màn hình mỗi máy một kiểu, nên màu số cũng chỉ kiểm được trong một dải.
Không có con số cứng áp dụng cho mọi thương hiệu, nhưng nguyên tắc thực hành là bảng càng gọn càng dễ giữ nhất quán. Một đến hai màu chính, hai đến ba màu phụ và hai đến ba màu trung tính là đủ cho hầu hết doanh nghiệp vừa và nhỏ. Mở rộng hơn chỉ hợp lý khi thương hiệu có nhiều dòng sản phẩm cần phân biệt rõ bằng màu sắc.
Pantone cần thiết khi thương hiệu có in bao bì, đồng phục, biển hiệu hoặc bất kỳ vật phẩm vật lý nào cần màu khớp nhau giữa các lần in và các nhà cung cấp khác nhau. Nếu toàn bộ hoạt động là số thì chưa cần. Khi bắt đầu có nhu cầu in vật lý, bổ sung Pantone vào lúc đó cũng không muộn. Pantone cũng không thay được mẫu gốc: mỗi vật liệu vẫn có dải màu làm ra được của riêng nó.
Bài viết là thông tin tham khảo. Phạm vi, giá và cam kết cụ thể của Sinh Vũ ghi trong hồ sơ đề xuất và hợp đồng đã ký.