Phí gia hạn quyền dùng ảnh: tính thế nào

Khi một bộ ảnh thương mại vẫn còn hiệu quả nhưng giấy phép sắp hết hạn, câu hỏi thực tế nhất là gia hạn tốn bao nhiêu và cần làm gì. Phí gia hạn quyền dùng ảnh được tính theo phạm vi tiếp tục sử dụng tại thời điểm gia hạn, không phải theo chi phí ban đầu của cả buổi chụp. Vì vậy, gia hạn thường rẻ hơn lần đầu, nhưng không miễn phí và không tự động xảy ra.

Phí gia hạn được tính thế nào

Cách tính dưới đây áp dụng khi hợp đồng là cấp quyền sử dụng có thời hạn; nếu Anh / Chị đã được chuyển nhượng quyền tài sản thì không có chuyện gia hạn. Khi Anh / Chị ký hợp đồng chụp ảnh thương mại lần đầu, tổng phí gồm hai phần riêng biệt. Phần một là phí sáng tạo và sản xuất, tức công sức lên ý tưởng, thực hiện buổi chụp, hậu kỳ. Phần hai là phí cấp quyền dùng, tức quyền sử dụng ảnh trong phạm vi, thời hạn, kênh đã thoả thuận. Khi gia hạn, phần sáng tạo và sản xuất không phát sinh lại vì công việc đó đã hoàn thành. Phí gia hạn chỉ tính phần quyền dùng, dựa trên mức giá tại thời điểm gia hạn và phạm vi Anh / Chị muốn tiếp tục.

Một số nhiếp ảnh gia hoặc công ty truyền thông áp chiết khấu (giảm giá) nhất định cho gia hạn vì không có chi phí sản xuất mới. Một số khác tính theo bảng giá quyền dùng hiện hành mà không có chiết khấu. Cả hai đều hợp lý, vì giá quyền dùng phụ thuộc vào thị trường tại thời điểm đó, không nhất thiết phải thấp hơn mãi so với lần đầu.

Gia hạn thời hạn khác mở rộng kênh như thế nào

Hai loại điều chỉnh này có thể xảy ra độc lập hoặc cùng lúc. Anh / Chị cần xác định rõ mình cần loại nào để thoả thuận đúng với nhiếp ảnh gia, tránh trả phí nhầm hoặc thiếu phạm vi.

Thời điểm: khi nào phải hành động

Đây là điểm nhiều khách bỏ qua nhất. Gia hạn không đương nhiên, tức là giấy phép không tự động kéo dài dù Anh / Chị vẫn đang dùng ảnh đó. Khi giấy phép hết hiệu lực mà chưa có thoả thuận gia hạn, mỗi lần ảnh tiếp tục xuất hiện trên kênh của Anh / Chị đều có nguy cơ là sử dụng ngoài phạm vi được phép, và có thể bị coi là xâm phạm bản quyền theo quy định pháp luật.

Thời điểm hợp lý để chủ động là trước khi hết hạn đủ sớm để hai bên đàm phán và ký văn bản. Nếu Anh / Chị để đến sát hạn hoặc đã qua hạn, vị thế đàm phán yếu hơn và rủi ro pháp lý tăng lên. Vì đây là vấn đề pháp lý, trường hợp cụ thể nên được luật sư xem xét.

Tiếp tục dùng ảnh sau khi giấy phép hết hạn mà chưa gia hạn là xâm phạm bản quyền, kèm rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.

Pixsy, hướng dẫn cấp phép hình ảnh thương mại (nguồn nước ngoài, để tham khảo)

Lỗi thường gặp nhất

• Để giấy phép hết hạn rồi mới hỏi gia hạn: lúc đó ảnh đã được dùng quá hạn, rủi ro đã phát sinh.
• Nghĩ gia hạn là miễn phí vì "ảnh đã có sẵn rồi": ảnh có sẵn là đúng, nhưng quyền dùng là thứ riêng biệt, không đi kèm vô thời hạn.
• Mở rộng sang kênh mới mà không bổ sung phí quyền: chạy quảng cáo trả phí, in bao bì, đưa lên bảng hiệu ngoài trời là các kênh thường có yêu cầu quyền dùng riêng. Đăng mạng xã hội cũng phải nằm trong phạm vi giấy phép, chỉ là thường đã có sẵn trong gói cơ bản.
• Quên kiểm tra quyền hình ảnh người mẫu và địa điểm: gia hạn với nhiếp ảnh gia chỉ xử lý quyền sử dụng bức ảnh. Việc này không tự động gia hạn các thoả thuận với người mẫu hoặc chủ địa điểm trong ảnh.

Ghi mốc hết hạn ngay từ đầu

Cách thực tế nhất là coi mỗi giấy phép ảnh như một hợp đồng thuê có mốc kết thúc cụ thể, không phải sở hữu vô thời hạn. Nên ghi mốc hết hạn ngay khi nhận ảnh, và đặt nhắc nhở trước đó vài tuần để có thời gian quyết định: gia hạn, mở rộng hay chụp lại.

Với ảnh có người mẫu hoặc địa điểm nhận dạng được, mỗi lần gia hạn nên kiểm tra các thoả thuận đi kèm còn hiệu lực không. Đây là phần dễ bỏ sót nhất trong toàn bộ quy trình gia hạn.

Bài viết là thông tin tham khảo. Phạm vi, giá và cam kết cụ thể của Sinh Vũ ghi trong hồ sơ đề xuất và hợp đồng đã ký.