Khi thương hiệu xuất hiện ở nhiều điểm bán, câu hỏi không còn là 'logo đẹp chưa' mà là 'mọi nơi có trông như một không'.
Chuỗi F&B sống nhờ cảm giác quen thuộc: khách bước vào chi nhánh nào cũng phải nhận ra ngay, tin ngay. Vì vậy, nhận diện của chuỗi phải phủ được mọi điểm chạm vật lý và số, từ biển hiệu, ly cốc, đồng phục đến hình ảnh trên app đặt món. Quan trọng hơn, hệ thống đó phải có quy chuẩn đủ rõ để nhiều quản lý ở nhiều nơi cùng áp đúng mà không lệch màu, lệch dáng.
Với một thương hiệu đơn lẻ, nhận diện tốt nghĩa là logo đẹp, màu nhất quán, không gian có hồn. Với chuỗi F&B, định nghĩa đó chưa đủ. Khi khách đã từng trải nghiệm cửa hàng đầu tiên của Anh / Chị, họ mang theo một kỳ vọng. Bước vào chi nhánh thứ hai, thứ ba, họ kiểm tra xem kỳ vọng đó có được giữ không. Nếu có, niềm tin tăng. Nếu không, thương hiệu bắt đầu rỉ sét, dù từng điểm bán riêng lẻ trông vẫn ổn.
Khi làm nhận diện cho một cửa hàng đơn lẻ, danh sách ứng dụng thường ngắn: logo, biển hiệu, menu, vài mẫu đăng mạng xã hội. Với chuỗi, danh sách đó nhân lên theo số điểm bán và mở rộng ra nhiều loại vật phẩm hơn nhiều.
Mỗi điểm chạm này đều là một câu hỏi nhỏ mà khách hỏi thương hiệu. Trả lời nhất quán thì thương hiệu mạnh dần. Trả lời lộn xộn thì dù từng câu trả lời đẹp, tổng thể vẫn rối.
Với một điểm bán, chủ tự kiểm soát được hình ảnh. Khi có nhiều chi nhánh, nhiều quản lý, nhiều nhà in ở nhiều tỉnh thành, không ai đủ mắt để giám sát từng thứ. Đây là lúc quy chuẩn phát huy tác dụng.
Quy chuẩn không phải tài liệu để đọc cho vui. Đó là bộ câu trả lời có sẵn cho mọi tình huống: màu chính xác phải dùng mã nào khi in offset khác với in kỹ thuật số, logo phải đặt cách mép bao nhiêu, đồng phục màu gì theo mùa nào, hình ảnh trên app đặt món phải theo phong cách chụp nào. Khi quy chuẩn đủ rõ, quản lý chi nhánh không cần hỏi lại ai, chỉ cần tra tài liệu là làm được đúng.
Mọi cửa hàng, bất kể quy mô và vị trí, đều phải theo cùng một bộ quy chuẩn để trải nghiệm khách hàng liền mạch. Kiểm tra định kỳ giúp phát hiện lệch màu, lệch vị trí trước khi tích lũy thành vấn đề lớn.
Big Visual Group · FieldPie, tổng hợp từ nghiên cứu nhất quán thương hiệu bán lẻ
Với chuỗi đồ uống có tỷ trọng mang đi và giao hàng cao, ly cốc và túi giấy là loại biển quảng cáo đặc biệt: khách hàng tự nguyện mang đi khắp nơi. Chúng xuất hiện trên bàn làm việc, trong cuộc họp, trên story của khách, trong ảnh check-in mà Anh / Chị không hề bỏ tiền quảng cáo.
Vì vậy, nhận diện trên bao bì không nên chỉ là logo dán vội. Nó cần cùng ngôn ngữ thiết kế với không gian cửa hàng và hình ảnh trên mạng xã hội để khi khách nhìn vào, mọi thứ cộng hưởng thành một câu chuyện duy nhất.
Qua các dự án nhận diện chuỗi đồ uống, Sinh Vũ nhận ra một điều: với chuỗi F&B, đầu ra quan trọng nhất không phải bộ logo đẹp. Đó là hệ ứng dụng đủ phủ mọi điểm chạm, cộng với hướng dẫn đủ rõ để đội vận hành tự làm đúng mà không cần hỏi lại nhà thiết kế mỗi lần.
Khi chuỗi còn nhỏ, đôi khi quy chuẩn gọn vẫn đủ. Nhưng ngay từ đầu nên thiết kế hệ có thể mở rộng được, để khi scale thêm chi nhánh hoặc bắt đầu nhượng quyền, Anh / Chị không phải làm lại từ đầu. Làm lại lúc đang tăng trưởng tốn kém hơn làm đúng từ đầu rất nhiều.
Big Visual Group: Retail Rollouts Brand Consistency; FieldPie: Brand Consistency in Retail Stores; kinh nghiệm thực hành Sinh Vũ qua các dự án nhận diện chuỗi đồ uống.
Chưa cần đầy đủ như một chuỗi lớn, nhưng nên thiết kế hệ có thể mở rộng được ngay từ đầu. Nếu chỉ làm vừa đủ cho một điểm rồi phải làm lại khi mở thêm, chi phí thường cao hơn so với thiết kế có tư duy scale từ đầu. Ít nhất hãy có bộ màu, font, logo đủ rõ nguyên tắc để sau này các ứng dụng mới không bị trôi khỏi gốc.
Với mô hình có tỷ trọng mang đi và giao hàng cao, ly cốc và túi giấy không chỉ là vật đựng, mà là biển quảng cáo di động. Chúng xuất hiện trên bàn làm việc, trong thang máy, trên mạng xã hội của khách, ở những nơi biển hiệu cố định không với tới được. Nhận diện trên bao bì rõ ràng và nhất quán với cửa hàng sẽ củng cố nhận biết thương hiệu mà không tốn thêm chi phí quảng cáo.
Sổ quy chuẩn nhận diện (brand guidelines) là tài liệu ghi rõ cách dùng logo, màu, font, hình ảnh và cách áp dụng lên từng ứng dụng cụ thể. Với chuỗi một hoặc hai điểm bán do chủ trực tiếp quản lý, có thể tạm ổn với bộ file thiết kế có chú thích. Nhưng khi có nhiều chi nhánh, nhiều quản lý, hoặc bắt đầu nhượng quyền, đây là lúc cần sổ quy chuẩn để đội vận hành tự giữ đúng mà không cần hỏi lại nhà thiết kế mỗi lần.