Người làm tự do hay studio: khác ở hệ thống

Câu hỏi này rất hay gặp, và câu trả lời không phức tạp nếu Anh / Chị xác định được mình đang mua thứ gì. Vấn đề không nằm ở tay nghề ai cao hơn, mà nằm ở chỗ sản phẩm bàn giao là gì và đội của Anh / Chị có tự dùng đúng được không sau khi nhận.

Sự khác biệt thật sự nằm ở đây

Freelance giá rẻ, trong phần lớn trường hợp, bán cho Anh / Chị một tệp. Cụ thể là một tệp logo, đôi khi kèm một vài màu và kiểu chữ được chọn theo cảm tính. Không có nguyên tắc áp dụng, không có biến thể cho từng ngữ cảnh, không có ai tra cứu xem logo đó có trùng với thương hiệu đang bảo hộ không.

Studio bài bản bán một hệ thống. Hệ thống đó gồm logo và các biến thể, hệ màu với mã cụ thể cho từng môi trường in và màn hình, hệ chữ, nguyên tắc bố cục, thư viện tài sản đầy đủ định dạng, và tài liệu hướng dẫn để đội của Anh / Chị tự dùng đúng mà không cần hỏi lại. Một hệ nhận diện có tài liệu làm sẵn mọi quyết định có chủ đích. Một tệp logo đơn lẻ thì để lại mọi quyết định đó cho từng người trong đội tự đoán mỗi lần.

Khi nào chọn freelance

Freelance là lựa chọn thật thà nếu Anh / Chị rơi vào một trong các trường hợp sau:

• Đang ở giai đoạn thử nghiệm, cần một logo để bắt đầu, ngân sách hạn chế và chấp nhận làm lại khi thương hiệu chín hơn.
• Tự biết mình sẽ tự lo phần còn lại: tự chọn màu, tự chọn chữ, tự thiết kế ấn phẩm mà không cần ai đặt nguyên tắc.
• Chỉ có một người dùng bộ nhận diện, tức là chính Anh / Chị, nên không cần tài liệu để giữ đội cùng hướng.

Nếu đây là tình huống của Anh / Chị, đừng trả tiền cho phần mình không cần. Một freelance có tay nghề ổn là lựa chọn đúng đắn.

Khi nào chọn studio bài bản

Khoản chênh lệch chi phí với studio có thể rẻ hơn chi phí làm lại khi thương hiệu đã lớn, nếu Anh / Chị ở vào những trường hợp sau:

• Thương hiệu có nhiều điểm chạm (tiệm vật lý, mạng xã hội, bao bì, đồng phục, website) và nhiều người cùng tạo nội dung.
• Ngành hàng mà thương hiệu là mặt tiền chính của giá trị, ví dụ mỹ phẩm, thời trang, dịch vụ cao cấp. Khách hàng nhìn vào hình thức trước khi nghe nội dung.
• Anh / Chị cần sự đồng hành khi mở rộng: thêm dòng sản phẩm, thêm kênh, thêm thị trường.
• Anh / Chị muốn có ranh giới rõ ràng để không vô tình đi cùng hướng với đối thủ trong ngành.

Lỗi hay gặp khi chọn sai

• Nhận về tệp không có biến thể, thiếu bản trắng đen, thiếu bản nền tối, dùng không được trong nhiều ngữ cảnh thực tế.
• Tệp không có định dạng vector (tệp .ai hoặc .eps), không in lớn được mà không bị vỡ nét.
• Không có ai tra cứu trùng lặp trước khi dùng, dẫn đến rủi ro pháp lý khi thương hiệu đã lớn và cần bảo hộ.
• Không có tài liệu hướng dẫn nên mỗi lần cần làm thứ mới lại phải hỏi lại người làm ban đầu, mà freelance có thể không còn nhận việc nữa.

Chỉ mua logo đồng nghĩa Anh / Chị tự tìm ra phần còn lại. Và phần lớn chủ doanh nghiệp ra những quyết định thiếu nhất quán theo thời gian. Hệ nhận diện làm sẵn mọi quyết định có chủ đích để mọi thứ ăn khớp ngay từ đầu.

Ý theo Khula Studio, Brand Identity Vs Logo Design

Ba câu nên hỏi trước khi thuê

Dù là freelance hay studio, Anh / Chị nên hỏi bất kỳ ai mình đang cân nhắc ba câu này: Tôi nhận được những tệp định dạng nào? Có tài liệu nguyên tắc áp dụng không? Và nếu tôi cần mở rộng sau này thì quy trình là gì? Câu trả lời cho ba câu đó nói lên phần lớn những gì Anh / Chị cần biết.

Bài viết là thông tin tham khảo. Phạm vi, giá và cam kết cụ thể của Sinh Vũ ghi trong hồ sơ đề xuất và hợp đồng đã ký.