Sinh Vũ dựng một kho chung cho logo, mẫu và tài liệu đúng bản chuẩn, cùng luật duyệt rõ ràng và luồng việc cho từng nhóm. Đội Anh / Chị tự tìm, tự duyệt, tự làm đúng mỗi ngày.
5 bước · 5 lượt Anh / Chị duyệtChọn từng bước để xem Sinh Vũ làm gì, Anh / Chị quyết điều gì và nhận được gì.
Bước 01 · Khám phá và thống nhất hướng
Bước 02 · Dựng hệ và nguyên tắc dùng
Bước 03 · Dựng hệ và nguyên tắc dùng
Bước 04 · Đưa vào dùng
Bước 05 · Đưa vào dùng
Sách thương hiệu nói thương hiệu trông như thế nào, còn mỗi ngày mỗi nhóm làm ra sao thì không. Tài sản nằm rải rác, mỗi nhóm tự lưu một bản riêng, và kho chung dần thành bãi chứa trong vài tháng. Mọi việc phải chờ một người duyệt vì không ai biết ai được duyệt gì. Sinh Vũ gom tài sản về một chỗ, chốt luật quản trị trước ngày chạy, dựng luồng việc và chạy thử với một nhóm trước khi mở rộng.
Điểm gãy của thương hiệu hiếm khi ở nhận diện, mà ở vận hành mỗi ngày.
Hệ cần bộ nhận diện và cẩm nang có trước, vì nó nhân hai thứ ấy ra cả tổ chức. Chạy thử với một nhóm rồi mới mở rộng, mỗi nơi có người dẫn dắt.
Phần 1
Kiểm kê tài sản đang nằm rải rác, gom về một chỗ và chốt quy ước đặt tên.
Cấu trúc khoDuyệt trước khi dựng tiếp
Phần 2
Chốt ai đưa tài sản lên, ai duyệt, tài sản hết hạn xử ra sao, rồi dựng các luồng việc thường gặp.
Luật quản trịChốt trước ngày chạy
Phần 3
Chạy thử với một nhóm, ổn rồi mới mở rộng từng phòng ban, mỗi nơi có một người dẫn dắt.
Người dẫn dắtMỗi nhóm một người
Hai con số trên cộng lại mới là thời gian thật từ lúc khởi động tới lúc bàn giao. Phần Anh / Chị giữ tính theo hạn duyệt của từng bước, duyệt sớm thì lịch rút lại.
Chuẩn bị sẵn những phần này giúp dự án chạy đúng lịch. Thiếu phần nào thì Sinh Vũ vẫn bắt đầu được, chỉ là mốc bàn giao lùi theo.
Mỗi thứ ghi rõ định dạng và việc nó giúp từng nhóm làm được.
Mỗi nhóm có lối vào riêng, tìm đúng tài sản không cần hỏi.
Kho đã sắp xếp
Biết ai được duyệt gì, ai giữ kho, quyền giao ra sao.
Tài liệu luật quản trị
Mỗi nhóm một trang hướng dẫn riêng, thêm tài sản mới đúng chỗ.
Hướng dẫn theo nhóm
Đại lý và đơn vị ngoài chỉ xem phần họ cần.
Quyền xem giới hạn
Chuyển quyền quản trị kho về người phụ trách của công ty.
Quyền chủ kho
Bốn điều dưới đây được chốt trước ngày chạy. Hệ chỉ đạt khi có người phụ trách phía Anh / Chị nhận bàn giao.
Luật quản trị có người ký
Luật quản trị có văn bản và có người ký, để quyền duyệt không còn là lời truyền miệng.
Văn bản có chữ ký
Nhóm chạy thử dùng được
Nhóm chạy thử dùng được hệ mà không phải hỏi thêm ai trong công việc hằng ngày.
Quan sát nhóm chạy thử
Đào tạo từng nhóm
Mỗi nhóm có buổi đào tạo riêng và có một người dẫn dắt ở ngay nơi mình.
Danh sách buổi, người dẫn
Tra được bằng quy ước tên
Tài sản trong kho tìm ra được nhờ quy ước đặt tên đã chốt từ bước đầu.
Thử tra tài sản mẫu
Những phép thử Sinh Vũ vẫn làm trước mỗi lần duyệt thiết kế. Tệp của Anh / Chị không rời khỏi máy.
Cách làm trên trang này đứng trên những điều trong học thuyết nghề của Sinh Vũ. Bấm vào một điều để đọc lập luận, ranh giới và lúc nó sai.
Báo giá theo phạm vi sau khi Sinh Vũ hiểu cấu trúc vận hành của Anh / Chị, chốt trọn gói. Phí thuê phần mềm kho tài sản tính riêng, ghi rõ trong đề xuất.
Trả một lần
Báo giá theo phạm vi, chốt trọn gói sau khi nghe yêu cầu.
Doanh nghiệp cần gom tài sản về một mối.
8-10 tuần
Báo giá theo phạm vi
Nhiều phòng ban cần luật duyệt rõ ràng.
11 tuần
Báo giá theo phạm vi
Nhiều nhóm cần phân quyền và đào tạo bài bản.
12 tuần
Báo giá theo phạm vi
Chưa chắc mức nào hợp? Trao đổi 5 phút để Sinh Vũ gợi ý →
Là nơi lưu toàn bộ tài sản thương hiệu (logo, tài liệu, mẫu đã duyệt) tập trung một chỗ, có phân quyền rõ ai được sửa ai chỉ được xem, và có quy trình duyệt khi nhiều phòng ban hoặc đối tác cùng dùng thương hiệu. Đây không phải phần mềm phải học cách dùng phức tạp, mà là cách tổ chức lại thứ Anh / Chị đã có cho gọn và kiểm soát được.
Cẩm nang thương hiệu là tài liệu tĩnh, in ra rồi để đó, ai muốn hiểu đúng phải tự đọc và tự áp dụng. Hệ vận hành thương hiệu là cẩm nang ấy cộng thêm nơi lưu trữ sống, phân quyền truy cập và quy trình duyệt khi có người mới hoặc đối tác cần dùng đến tài sản thương hiệu.
Dự án thiết kế thương hiệu tạo ra tài sản như logo, bộ nhận diện. Hệ vận hành thương hiệu là bước sau đó, tổ chức và phân quyền cách những tài sản ấy được dùng đúng trong một tổ chức nhiều người, nhiều phòng ban, để đội Anh / Chị tự giữ qua thời gian dài chứ không dừng lại ở lúc bàn giao.
Vì mỗi tổ chức có số phòng ban, số người cần phân quyền và độ phức tạp quy trình duyệt khác nhau, nên phạm vi thực tế chỉ rõ được sau khi Sinh Vũ hiểu cấu trúc vận hành của Anh / Chị, và báo giá đúng theo phạm vi đó. Cách này giúp Anh / Chị không trả cho phần hệ thống mình không dùng đến.
Không, phần công nghệ được thiết kế tối giản chỉ để phục vụ đúng nhu cầu lưu trữ, phân quyền và duyệt tài sản thương hiệu, không phải phần mềm đa năng cần đào tạo nhiều buổi mới dùng được. Người dùng hằng ngày chỉ cần các thao tác quen thuộc như mở tệp và bấm duyệt.
Có, đó chính là mục tiêu của hệ vận hành thương hiệu, không phải một công cụ Sinh Vũ giữ quyền vận hành mãi mãi. Trước khi bàn giao, đội nội bộ được hướng dẫn để tự phân quyền, tự duyệt và tự cập nhật tài sản mà không phụ thuộc Sinh Vũ cho từng thao tác nhỏ.
Tệp nguồn và toàn bộ tài sản luôn thuộc về công ty Anh / Chị, Sinh Vũ chỉ là bên thiết kế và thiết lập hệ thống ban đầu. Quyền quản trị cao nhất được chuyển giao cho người Anh / Chị chỉ định ngay từ lúc thiết lập.
Phù hợp nhất với tổ chức có từ vài phòng ban trở lên, nhiều người cùng cần dùng tài sản thương hiệu, hoặc thường xuyên làm việc với đại lý, nhà phân phối, đối tác bên ngoài. Nếu quy mô còn nhỏ và chỉ một hai người quản lý thương hiệu, một bộ cẩm nang gọn có thể đã đủ, Sinh Vũ sẽ tư vấn thẳng thắn nếu thấy chưa cần đến mức này.
Gửi vài dòng về nhu cầu, Sinh Vũ phản hồi trong ngày làm việc.