Màn hình và máy in nói hai ngôn ngữ màu khác nhau, và không có cách nào dịch hoàn hảo giữa hai bên.
Màn hình phát sáng theo hệ RGB (cộng ba màu đỏ, lục, lam), còn in dùng mực hút ánh sáng theo hệ CMYK (trừ màu bằng bốn loại mực). Dải màu RGB rộng hơn CMYK, nên những màu rực như xanh điện hay đỏ neon trên màn khi chuyển sang mực buộc phải kéo về, mất độ tươi hoặc lệch tông. Cách xử lý là xem thử màu theo hồ sơ máy in trước khi sản xuất và chốt màu dứt khoát trên mẫu in vật lý, không chốt qua màn hình.
Màn hình và máy in không cùng ngôn ngữ màu. Đây không phải lỗi kỹ thuật có thể vá hoàn toàn, mà là giới hạn vật lý của hai công nghệ khác nhau. Hiểu đúng điều này giúp Anh Chị đặt kỳ vọng thực tế và đưa ra quyết định đúng ở từng bước trong quy trình sản xuất.
Màn hình dùng hệ RGB: cộng ánh sáng đỏ, lục và lam lại với nhau để tạo màu. Màu trắng là khi cả ba kênh sáng tối đa. Màu đen là khi tắt hết. Màn hình tự phát sáng, nên màu luôn trông rực và căng hơn thực tế.
In dùng hệ CMYK: bốn loại mực xanh lam (Cyan), đỏ tươi (Magenta), vàng (Yellow) và đen (Key/Black) chồng lên nhau, mỗi lớp hút bớt một phần ánh sáng chiếu vào. Màu trắng là khi không có mực nào. Màu đen là khi mực che kín. Tờ in không tự phát sáng, nó chỉ phản chiếu ánh sáng môi trường xung quanh.
Vì cách tạo màu khác nhau hoàn toàn, dải màu (gamut, tức tập hợp tất cả các màu mà một hệ thống có thể tái hiện) của RGB rộng hơn CMYK đáng kể. Nhiều màu bão hòa cao, xanh điện, đỏ neon, tím sặc, nằm trong vùng RGB nhưng nằm ngoài khả năng của mực CMYK. Khi chuyển đổi, phần mềm buộc phải kéo những màu đó về gần nhất có thể trong dải mực, và kết quả là màu bị giảm độ tươi hoặc lệch tông.
Cùng một file, cùng một máy in, cùng bộ mực, nhưng in trên hai loại giấy khác nhau cho hai kết quả khác nhau rõ rệt.
Đây là điểm hay bị bỏ qua: Anh Chị duyệt mẫu trên giấy bóng nhưng lô thật chạy trên giấy nhám, thành phẩm cầm tay sẽ nhạt hơn mẫu duyệt. Nếu đổi chất liệu giấy giữa chừng, cần yêu cầu mẫu in mới trên đúng loại giấy sẽ dùng.
Hiệu chỉnh màn hình (calibrate) là quá trình đưa màn hình về trạng thái hiển thị màu đúng theo chuẩn tham chiếu. Màn hình chưa hiệu chỉnh có thể lệch nhiệt độ màu, lệch gamma (độ sáng tối trung gian), hoặc đẩy một kênh màu lên cao hơn thực. Khi dùng màn hình như vậy để thiết kế, toàn bộ phán đoán màu của người thiết kế đều sai từ gốc.
Hồ sơ màu ICC (International Color Consortium, tổ chức đặt chuẩn quản lý màu quốc tế) là tập tin mô tả dải màu của một thiết bị cụ thể, một tổ hợp máy in, mực và loại giấy. Khi xưởng in cung cấp hồ sơ ICC, người thiết kế có thể bật soft proof (xem thử màu trên màn theo hồ sơ máy in) để ước lượng kết quả sẽ ra sao trước khi in. Soft proof hữu ích nhưng vẫn chỉ là ước lượng, không thay được mẫu in vật lý vì không tái hiện đủ hành vi của giấy và mực thật.
Sinh Vũ đặt kỳ vọng đúng cho khách ngay từ đầu dự án: màn hình chỉ để tham khảo bố cục và tỷ lệ, còn màu phải chốt trên mẫu in thật. Trong quy trình làm bao bì, Sinh Vũ dựng file chuẩn in, kiểm tra màu ngoài dải CMYK sớm, và đích thân kiểm mẫu in thử trước khi chạy số lượng lớn.
Khi màu rực nằm ngoài dải mực, Sinh Vũ nói thẳng với khách về đánh đổi: giữ màu đó và chấp nhận kết quả gần đúng nhất, hoặc điều chỉnh màu về vùng mà mực có thể tái hiện trung thực. Quyết định đó phải thuộc về khách, nhưng khách phải hiểu rõ hai lựa chọn trước khi chốt, không phải sau khi nhận hàng.
Màu trên màn không phải màu cuối. Màu cuối là màu trên tay khách khi cầm thành phẩm dưới ánh sáng thật.
Nguyên tắc thực hành, Sinh Vũ Studio
print247: CMYK vs RGB Why Colors Differ. CenTex Printing: Why Printed Colors Don't Match Your Screen. Krita Manual: Soft Proofing. PDF Press: Color Management for Print. Kinh nghiệm thực hành quy trình bao bì và ấn phẩm của Sinh Vũ Studio.
Màn hình phát sáng chủ động nên màu trông rực hơn thực tế rất nhiều. Khi mực in đổ lên giấy, nó chỉ phản chiếu ánh sáng có sẵn trong phòng chứ không tự phát sáng, nên cảm giác luôn trầm hơn. Thêm nữa, nếu giấy không tráng phủ thì mực thấm sâu vào thớ giấy, màu càng giảm độ tươi. Đây là bản chất vật lý, không phải lỗi của xưởng in.
Không nên. Mỗi màn hình điện thoại hiển thị màu một kiểu khác nhau tùy nhà sản xuất và cài đặt, cộng thêm ánh sáng phòng lúc chụp làm sai lệch thêm. Cách duy nhất để duyệt màu chính xác là cầm mẫu in thật và xem dưới ánh sáng đủ, tốt nhất là ánh sáng chuẩn D50 nếu màu là yếu tố quan trọng.