Bảng màu không phải danh sách mã, mà là ngôn ngữ: ghi đúng vai trò và đúng hệ mã cho từng môi trường mới là điều thương hiệu cần.
Nên khóa một bảng gọn gồm một đến hai màu chính, một nhóm nhỏ màu phụ và vài màu trung tính, không mở rộng thành chục màu ai cũng được tự chọn. Với mỗi màu, cần ghi đủ mã cho từng môi trường: HEX và RGB cho màn hình, CMYK cho in, Pantone nếu cần khớp màu vật lý như bao bì hoặc đồng phục. Quan trọng hơn danh sách mã là ghi rõ màu nào là chủ đạo, tỉ lệ dùng là bao nhiêu và màu nào không được tự ý chế thêm.
Câu hỏi về số lượng mã màu nghe có vẻ kỹ thuật, nhưng thực ra là câu hỏi về kiểm soát: kiểm soát được bao nhiêu thì thương hiệu nhất quán bấy nhiêu. Bảng màu quá rộng, thiếu luật rõ ràng, là nguyên nhân phổ biến khiến cùng một thương hiệu trông khác nhau trên mỗi ấn phẩm.
Không có con số tuyệt đối, nhưng có một khung gọn đủ dùng cho hầu hết thương hiệu vừa và nhỏ:
Nếu thương hiệu có nhiều dòng sản phẩm cần phân biệt bằng màu sắc, bảng có thể mở rộng hơn, nhưng ngay cả khi đó vẫn cần ghi rõ màu nào thuộc dòng nào và dùng trong bối cảnh nào. Bảng càng rộng thì luật càng phải chặt, chứ không phải ngược lại.
Cùng một màu sẽ hiển thị khác nhau trên màn hình và trên bản in, vì hai môi trường này dùng hai hệ phối màu khác nhau. Màn hình dùng ánh sáng phát ra (hệ RGB), còn in dùng mực pha trộn (hệ CMYK). Vì vậy, mỗi màu trong bảng cần ghi đủ ba lớp mã:
Thiếu một trong các mã này, đội thiết kế sẽ phải tự chuyển đổi, và kết quả chuyển đổi thủ công thường không nhất quán.
Bảng màu nên giải thích ý đồ cảm xúc và cách co giãn khi thương hiệu lớn lên, không chỉ là dãy mã màu. Màu là ngôn ngữ, không phải danh sách.
Kedraco · The Brand Strategy Lab
Nhiều quy chuẩn dừng lại ở việc liệt kê mã HEX rồi thôi. Đó là thiếu. Mã màu cho biết màu là gì, nhưng luật màu mới cho biết dùng màu như thế nào. Một bảng màu đủ dùng cần ghi thêm:
Khi xây quy chuẩn màu cho khách, Sinh Vũ giao một bộ mã hoàn chỉnh cho mỗi màu, đủ dùng cho cả màn hình lẫn bản in, để không ai trong đội phải tự chuyển đổi và tự phán đoán. Với dự án có in bao bì hoặc vật phẩm vật lý, Sinh Vũ bổ sung mã Pantone để khớp màu giữa các nhà in khác nhau.
Quan điểm của Sinh Vũ: giữ bảng gọn và ghi rõ vai trò từng màu quan trọng hơn là có nhiều màu. Một bảng gồm ít màu nhưng mỗi màu có đủ mã, đủ luật, đủ ví dụ, sẽ giúp thương hiệu nhất quán lâu dài hơn một bảng hai mươi màu không ai biết dùng đúng hay sai.
Frontify, Brand Guidelines Examples; Shopify, How To Create Brand Guidelines; Kedraco, 10 Essential Elements Every Brand Guide Needs; kinh nghiệm thực hành in ấn và vận hành quy chuẩn tại Sinh Vũ Studio.
Nếu hiện tại hoàn toàn là số thì ưu tiên HEX và RGB, nhưng vẫn nên ghi sẵn CMYK vào quy chuẩn. Khi cần in name card, hợp đồng hay vật phẩm quà tặng, đội thiết kế có mã dùng ngay mà không phải chuyển đổi thủ công, tránh lệch màu ngoài ý muốn.
Không có con số cứng áp dụng cho mọi thương hiệu, nhưng nguyên tắc thực hành là bảng càng gọn càng dễ giữ nhất quán. Một đến hai màu chính, hai đến ba màu phụ và hai đến ba màu trung tính là đủ cho hầu hết thương hiệu vừa và nhỏ. Mở rộng hơn chỉ hợp lý khi thương hiệu có nhiều dòng sản phẩm cần phân biệt rõ bằng màu sắc.
Pantone cần thiết khi thương hiệu có in bao bì, đồng phục, biển hiệu hoặc bất kỳ vật phẩm vật lý nào cần màu khớp nhau giữa các lần in và các nhà cung cấp khác nhau. Nếu toàn bộ hoạt động là số thì chưa cần. Khi bắt đầu có nhu cầu in vật lý, bổ sung Pantone vào lúc đó cũng không muộn.