Chuẩn bị đủ trước ngày ra mắt
Anh / Chị sắp ra mắt và cần có đủ mọi thứ trước ngày đó: định hướng thương hiệu, logo và bộ nhận diện, website, hình ảnh đăng trên các kênh.
- 8 đến 10 tuầnthời gian
- 4phần việc
- 18lần Anh / Chị duyệt
- 13thứ Anh / Chị nhận
- 1Chiến lược thương hiệu
- 2Bộ nhận diện thương hiệu
- 3Website
- 4Hình ảnh chiến dịch
Làm từng phần, duyệt từng bước
Xong mỗi bước cần duyệt, Anh / Chị duyệt rồi Sinh Vũ mới làm tiếp. Bấm vào từng bước để xem Sinh Vũ làm gì và Anh / Chị cần duyệt gì. Số tuần chỉ là ước tính, có phần làm song song.
Bước có dấu này là bước Anh / Chị cần duyệt.
-
Phần 1 · Tuần 1 đến 2
Chiến lược thương hiệu
Xác định thương hiệu của Anh / Chị dành cho ai, khác đối thủ ở đâu và nên nói gì với khách.
Cần Anh / Chị chuẩn bị: Danh sách người Sinh Vũ cần phỏng vấn và lịch rảnh của họ. Tiến độ phụ thuộc nhiều vào lịch này.
Phỏng vấn và tìm hiểu
Ghi chép phỏng vấn và bảng so sánh với đối thủ.
Sinh Vũ làmPhỏng vấn lãnh đạo và người bán hàng. Xem thương hiệu đang có gì và đối thủ đang làm gì.
Anh / Chị duyệtBước này Anh / Chị không cần duyệt.
Rút ra điều quan trọngAnh / Chị duyệt
Bản tóm ba điều khách gặp khó và ba điều Anh / Chị làm tốt hơn.
Sinh Vũ làmTóm lại ba điều khách đang gặp khó và ba điều Anh / Chị làm tốt hơn đối thủ, mỗi điều có bằng chứng.
Anh / Chị duyệtXem và đồng ý những điều đã rút ra.
Buổi chốt định vịAnh / Chị duyệt
Câu định vị đã được lãnh đạo thống nhất.
Sinh Vũ làmLàm việc với những người có quyền quyết định để thống nhất thương hiệu đứng ở đâu, trước khi viết chữ nào.
Anh / Chị duyệtChốt câu định vị.
Viết thành tài liệuAnh / Chị duyệt
Tài liệu ghi rõ câu định vị và những điều nên nói với khách.
Sinh Vũ làmViết thành tài liệu: câu định vị, các dòng sản phẩm xếp ra sao, những điều nên nói với khách.
Anh / Chị duyệtDuyệt tài liệu.
Dùng thử trên một kênh thậtAnh / Chị duyệt
Một kênh đã dùng tài liệu, đội của Anh / Chị biết cách dùng tiếp.
Sinh Vũ làmHướng dẫn đội của Anh / Chị dùng tài liệu cho một kênh thật, để tài liệu không bị cất đi.
Anh / Chị duyệtNghiệm thu và nhận bàn giao.
Anh / Chị nhận- Tài liệu chiến lược thương hiệu
- Bản trình bày để phổ biến cho nhân viên
-
Phần 2 · Tuần 3 đến 6
Bộ nhận diện thương hiệu
Thiết kế logo, màu, chữ và các ấn phẩm cơ bản, để thương hiệu ở đâu cũng giống nhau.
Cần Anh / Chị chuẩn bị: Thông tin về doanh nghiệp, sản phẩm và khách hàng hiện tại.
Thống nhất yêu cầu
Bản yêu cầu một trang và cách chấm các phương án.
Sinh Vũ làmTrao đổi với người quyết định, ghi lại yêu cầu và cách chấm các phương án.
Anh / Chị duyệtBước này Anh / Chị không cần duyệt.
Tìm hiểu và chọn hướngAnh / Chị duyệt
Bản định hướng thiết kế, có lý do cho từng lựa chọn.
Sinh Vũ làmXem đối thủ và ngành của Anh / Chị, chọn hướng thiết kế trước khi vẽ.
Anh / Chị duyệtĐồng ý hướng thiết kế.
Trình các phương ánAnh / Chị duyệt
Hai tới ba phương án logo, kèm phương án Sinh Vũ khuyên chọn.
Sinh Vũ làmVẽ và trình hai tới ba phương án khác hẳn nhau, mỗi phương án có lý do.
Anh / Chị duyệtChọn một phương án để làm tiếp.
Hoàn thiện phương án đã chọnAnh / Chị duyệt
Logo hoàn chỉnh cùng màu, kiểu chữ và quy định kích thước.
Sinh Vũ làmChỉnh logo cho cân, chốt màu, chốt kiểu chữ, quy định cỡ nhỏ nhất được dùng.
Anh / Chị duyệtDuyệt bản hoàn thiện.
Thiết kế ấn phẩm đi kèmAnh / Chị duyệt
Bộ ấn phẩm đã thống nhất, làm trên logo Anh / Chị đã duyệt.
Sinh Vũ làmThiết kế các ấn phẩm đã thống nhất, như danh thiếp, bì thư, mẫu bài đăng.
Anh / Chị duyệtDuyệt bộ ấn phẩm.
Bàn giao và hướng dẫnAnh / Chị duyệt
Toàn bộ tệp gốc và một buổi hướng dẫn cho đội.
Sinh Vũ làmGiao tệp gốc xếp theo nhóm, hướng dẫn đội của Anh / Chị dùng đúng ngay từ đầu.
Anh / Chị duyệtNghiệm thu và nhận bàn giao.
Anh / Chị nhận- Logo tệp gốc để in ấn (AI, EPS, SVG)
- Logo tệp ảnh để đăng mạng (PNG, JPG)
- Bảng mã màu cho in và cho màn hình
-
Phần 3 · Tuần 6 đến 8
Website
Thiết kế và làm website trên SCMS, nền tảng do Sinh Vũ phát triển. Anh / Chị tự sửa nội dung ngay trên trang, có hai ngôn ngữ, xem tốt trên điện thoại.
Cần Anh / Chị chuẩn bị: Tên miền và quyền quản lý tên miền.
Tìm hiểu và lên sơ đồ trangAnh / Chị duyệt
Sơ đồ các trang của website.
Sinh Vũ làmPhỏng vấn người quyết định, xem số liệu website cũ nếu có, xem website đối thủ, rồi lên sơ đồ các trang.
Anh / Chị duyệtDuyệt sơ đồ trang.
Phác bố cục từng loại trangAnh / Chị duyệt
Bản phác bố cục từng loại trang.
Sinh Vũ làmPhác vị trí nội dung trên từng loại trang, phần nào đứng trước, phần nào đứng sau.
Anh / Chị duyệtDuyệt bản phác.
Thiết kế giao diệnAnh / Chị duyệt
Bản thiết kế các trang chính.
Sinh Vũ làmThiết kế các trang chính trên Figma. Chốt kiểu dáng rồi mới làm các trang còn lại.
Anh / Chị duyệtDuyệt kiểu dáng giao diện.
Làm websiteAnh / Chị duyệt
Bản chạy thử đã có nội dung của Anh / Chị.
Sinh Vũ làmLàm website trên SCMS, đưa nội dung Anh / Chị gửi vào, tạo bản chạy thử để xem trước.
Anh / Chị duyệtDuyệt bản chạy thử.
Kiểm tra và mở websiteAnh / Chị duyệt
Website chạy trên tên miền của Anh / Chị, kèm tài khoản quản trị và tệp thiết kế gốc.
Sinh Vũ làmKiểm tra trên máy tính và điện thoại, kiểm tra tốc độ, gắn tên miền và mở website.
Anh / Chị duyệtNghiệm thu trước khi mở.
Anh / Chị nhận- Tệp gốc Figma đứng tên Anh / Chị
- Sơ đồ các trang và bản bấm thử
- Website chạy trên tên miền của Anh / Chị
- Tài khoản quản trị để tự sửa nội dung
- Hướng dẫn tự cập nhật nội dung
-
Phần 4 · Tuần 9 đến 10
Hình ảnh chiến dịch
Thiết kế bộ hình cho một đợt quảng bá, dùng thống nhất trên mọi kênh.
Cần Anh / Chị chuẩn bị: Danh sách kênh sẽ đăng, kích thước và số lượng hình mỗi kênh.
Đưa ra vài ý tưởngAnh / Chị duyệt
Vài ý tưởng phác sẵn, có nhận xét từng ý.
Sinh Vũ làmPhác vài ý tưởng, chấm xem ý nào hợp thương hiệu và hợp mục tiêu đợt quảng bá.
Anh / Chị duyệtChọn một ý tưởng.
Làm hình chínhAnh / Chị duyệt
Hình chính đã chốt.
Sinh Vũ làmHoàn thiện một hình chính. Mọi hình sau đều làm từ hình này.
Anh / Chị duyệtChốt hình chính.
Làm hình cho từng kênhAnh / Chị duyệt
Hình cho từng kênh, đúng kích thước.
Sinh Vũ làmLàm lại hình chính theo đúng kích thước từng kênh, vẫn giữ đúng thông điệp bán hàng.
Anh / Chị duyệtDuyệt bộ hình các kênh.
Bàn giao bộ hìnhAnh / Chị duyệt
Đủ bộ hình kèm hướng dẫn, dùng được ngay.
Sinh Vũ làmGiao đủ bộ hình kèm hướng dẫn, để đội của Anh / Chị hoặc bên chạy quảng cáo dùng đúng.
Anh / Chị duyệtNghiệm thu và nhận bàn giao.
Anh / Chị nhận- Bộ hình theo đúng kích thước từng kênh
- Tệp gốc của hình chính
- Hướng dẫn dùng bộ hình
Mỗi phần xong khi đạt đủ các điều
Các điều dưới đây được ghi vào bản đề xuất. Anh / Chị đối chiếu từng điều, đạt hết thì ký nhận phần đó.
-
Phần 1 · Tuần 1 đến 2
Chiến lược thương hiệu
Ký nhận ở bướcDùng thử trên một kênh thật
Anh / Chị nhận- Tài liệu chiến lược thương hiệu
- Bản trình bày để phổ biến cho nhân viên
Coi là xong khi- Người có quyền quyết định đồng ý bằng văn bản với câu định vị.
- Lời nói về thương hiệu đem dùng ngay trên một kênh thật, không phải sửa thêm.
- Mỗi điều nói về thương hiệu đều có bằng chứng thật đứng sau, không có điều nào chỉ là mong muốn.
-
Phần 2 · Tuần 3 đến 6
Bộ nhận diện thương hiệu
Ký nhận ở bướcBàn giao và hướng dẫn
Anh / Chị nhận- Logo tệp gốc để in ấn (AI, EPS, SVG)
- Logo tệp ảnh để đăng mạng (PNG, JPG)
- Bảng mã màu cho in và cho màn hình
Coi là xong khi- Đủ các kiểu logo đã cam kết: ngang, dọc, thu gọn, một màu.
- Đủ loại tệp: bản phóng to không vỡ nét và bản nhẹ cho màn hình.
- Khoảng trống quanh logo và cỡ nhỏ nhất ghi bằng số đo cụ thể.
- In thử logo ở cỡ nhỏ nhất, vẫn đọc rõ.
-
Phần 3 · Tuần 6 đến 8
Website
Ký nhận ở bướcKiểm tra và mở website
Anh / Chị nhận- Tệp gốc Figma đứng tên Anh / Chị
- Sơ đồ các trang và bản bấm thử
- Website chạy trên tên miền của Anh / Chị
- Tài khoản quản trị để tự sửa nội dung
- Hướng dẫn tự cập nhật nội dung
Coi là xong khi- Website chạy đúng trên các trình duyệt và cỡ màn hình đã thống nhất.
- Trang tải nhanh đúng mức đã ghi trong bản đề xuất.
- Tệp thiết kế gốc đã chuyển về tài khoản của công ty Anh / Chị.
- Anh / Chị đăng nhập và tự sửa được nội dung ngay trên trang.
- Khách điền ô liên hệ, thư về đúng hòm thư Anh / Chị đã cho.
- Google đọc được đủ các trang của website.
-
Phần 4 · Tuần 9 đến 10
Hình ảnh chiến dịch
Ký nhận ở bướcBàn giao bộ hình
Anh / Chị nhận- Bộ hình theo đúng kích thước từng kênh
- Tệp gốc của hình chính
- Hướng dẫn dùng bộ hình
Coi là xong khi- Đủ số hình cho từng kênh như đã liệt kê.
- Mỗi hình đúng kích thước và quy định của kênh đó.
- Ở hình nhỏ nhất trong bộ, lời nhắn vẫn đọc rõ.
Đến ngày ra mắt, website, mạng xã hội và ấn phẩm dùng chung một kiểu chữ, một bộ màu, một cách nói. Đội của Anh / Chị có đủ tệp để tự đăng bài tiếp.
Thuê lẻ từng việc hay làm theo gói
Cùng những dịch vụ như nhau. Khác ở thứ tự làm và số nơi Anh / Chị phải làm việc cùng.
- 1người theo dự án, một hợp đồngthay vì 4 nơi làm riêng
- 18lần Anh / Chị duyệt, theo đúng thứ tựthay vì duyệt từng việc riêng lẻ
- 13thứ Anh / Chị nhận, gom ở một chỗthay vì tệp nằm rải rác
- Thứ tự
Cần việc nào làm việc đó. Hay gặp nhất là làm logo trước rồi mới nghĩ định hướng, sau phải sửa lại.
Chốt định hướng trước, thiết kế làm theo định hướng đó. Không mất tiền sửa lại.
- Người làm cùng
Mỗi việc một nơi làm, mỗi nơi hiểu thương hiệu một kiểu.
Một người của Sinh Vũ theo dự án từ buổi đầu tới lúc bàn giao.
- Duyệt
Duyệt từng việc riêng lẻ, khó thấy các việc có khớp nhau không.
Duyệt từng bước trên trang theo dõi dự án, lúc nào cũng biết đang tới đâu.
- Tệp gốc
Tệp nằm ở nhiều nơi, cần thì phải đi hỏi xin.
Mọi tệp gom vào một chỗ, Sinh Vũ lưu lâu dài trên Google Drive.
Chi phí tính theo việc
Sinh Vũ không để một giá chung cho mỗi gói, vì cùng là website mà làm mười trang khác làm ba mươi trang. Sau khi nghe Anh / Chị kể nhu cầu, Sinh Vũ gửi bản đề xuất ghi chi phí từng việc. Anh / Chị được thêm, bớt việc, và không phải trả khoản nào ngoài bản đề xuất.
- Bản đề xuất ghi chi phí từng việc
- Trả làm hai đợt
- Thêm, bớt việc trước khi ký
Bắt đầu với gói Ra mắt
Anh / Chị kể nhu cầu trong vài phút. Sinh Vũ gửi lại bản đề xuất ghi rõ việc làm, thời gian và chi phí.