Giữ thương hiệu đồng bộ lâu dài

Cần Anh / Chị chuẩn bị: Một người sẽ phụ trách thương hiệu sau khi bàn giao. Gói này cần có người này mới làm được.

1. Gom tệp về một chỗAnh / Chị duyệt

   Mọi tệp gom về một kho, xếp và đặt tên thống nhất.

   Sinh Vũ làm

   Gom mọi tệp thương hiệu đang nằm rải rác về một kho, thống nhất cách đặt tên.

   Anh / Chị duyệt

   Duyệt cách xếp kho.

2. Viết quy địnhAnh / Chị duyệt

   Bản quy định ghi rõ ai làm gì.

   Sinh Vũ làm

   Quy định ai được đưa tệp lên, ai duyệt ấn phẩm mới, tệp cũ xử lý ra sao.

   Anh / Chị duyệt

   Duyệt bản quy định.

3. Sắp xếp cách làm hằng ngàyAnh / Chị duyệt

   Cách xin tệp và duyệt ấn phẩm đã chạy được trong công ty.

   Sinh Vũ làm

   Sắp xếp các việc hay gặp: xin tệp, duyệt ấn phẩm mới, cập nhật bản mới.

   Anh / Chị duyệt

   Duyệt cách làm.

4. Chạy thử với một nhómAnh / Chị duyệt

   Kết quả chạy thử, để quyết định có mở rộng hay chưa.

   Sinh Vũ làm

   Cho một nhóm dùng thử trước. Nhóm đó dùng ổn mới mở rộng.

   Anh / Chị duyệt

   Duyệt kết quả chạy thử.

5. Mở rộng và đào tạoAnh / Chị duyệt

   Mọi phòng ban làm theo cách mới, mỗi nơi có người phụ trách.

   Sinh Vũ làm

   Mở rộng cho từng phòng ban, đào tạo và chọn một người phụ trách ở mỗi nơi.

   Anh / Chị duyệt

   Nghiệm thu và nhận bàn giao.

Cần Anh / Chị chuẩn bị: Toàn bộ logo, tệp thiết kế và ấn phẩm đang có.

1. Gom tài liệu và lên mục lụcAnh / Chị duyệt

   Danh sách những gì đang có và mục lục cuốn hướng dẫn.

   Sinh Vũ làm

   Gom những gì thương hiệu đang có và lên mục lục cho cuốn hướng dẫn.

   Anh / Chị duyệt

   Duyệt mục lục.

2. Viết quy định sử dụngAnh / Chị duyệt

   Bản thảo quy định, có ví dụ đúng và sai.

   Sinh Vũ làm

   Viết quy định dùng logo, màu, chữ, hình ảnh. Mỗi quy định có ví dụ nên làm và không nên làm.

   Anh / Chị duyệt

   Duyệt bản thảo.

3. Ghi ai được sửa cuốn hướng dẫn

   Phần ghi rõ ai được sửa, sửa thế nào và ai duyệt.

   Sinh Vũ làm

   Ghi rõ ai được sửa và sửa thế nào, để cuốn hướng dẫn vẫn đúng khi đội thay người.

   Anh / Chị duyệt

   Bước này Anh / Chị không cần duyệt.

4. Bàn giao và hướng dẫnAnh / Chị duyệt

   Cuốn hướng dẫn hoàn chỉnh, người phụ trách biết cách dùng.

   Sinh Vũ làm

   Giao cuốn hướng dẫn cùng các tệp, chỉ cho người phụ trách cách tra cứu và cập nhật.

   Anh / Chị duyệt

   Nghiệm thu và nhận bàn giao.

Cần Anh / Chị chuẩn bị: Quyền xem tệp thiết kế và mã nguồn đang dùng.

1. Liệt kê những gì đang cóAnh / Chị duyệt

   Danh sách mọi chi tiết giao diện đang dùng.

   Sinh Vũ làm

   Liệt kê mọi chi tiết giao diện đang dùng như nút, ô nhập, thẻ, ghi rõ dùng ở đâu.

   Anh / Chị duyệt

   Duyệt danh sách.

2. Chốt quy định chungAnh / Chị duyệt

   Quy định chung về màu, chữ và khoảng cách.

   Sinh Vũ làm

   Chốt quy định chung về màu, cỡ chữ, khoảng cách. Mọi chi tiết sau đều theo quy định này.

   Anh / Chị duyệt

   Duyệt quy định chung.

3. Làm thử một chi tiết mẫuAnh / Chị duyệt

   Một chi tiết mẫu được cả hai bên đồng ý.

   Sinh Vũ làm

   Làm một chi tiết mẫu thật đầy đủ để người thiết kế và lập trình viên cùng xem, cùng duyệt.

   Anh / Chị duyệt

   Hai bên cùng duyệt chi tiết mẫu.

4. Làm đủ bộ chi tiếtAnh / Chị duyệt

   Đủ bộ chi tiết giao diện, có ghi chú cách dùng.

   Sinh Vũ làm

   Làm các chi tiết còn lại, mỗi chi tiết có ghi chú nên dùng khi nào, không nên dùng khi nào.

   Anh / Chị duyệt

   Duyệt cả bộ.

5. Bàn giao và đào tạoAnh / Chị duyệt

   Đội lập trình tự làm được màn hình mới bằng bộ chi tiết.

   Sinh Vũ làm

   Bàn giao và đào tạo đội của Anh / Chị. Lập trình viên tự làm lại được một màn hình chỉ bằng bộ này.

   Anh / Chị duyệt

   Nghiệm thu và nhận bàn giao.

Cần Anh / Chị chuẩn bị: Một người bên Anh / Chị phụ trách liên lạc với Sinh Vũ.

1. Làm việc hằng thángAnh / Chị duyệt

   Bảng kê việc trong tháng và tệp gốc từng việc.

   Sinh Vũ làm

   Nhận các việc thiết kế trong tháng, làm đúng quy định đã có, kiểm tra trước khi đăng hay in.

   Anh / Chị duyệt

   Nghiệm thu từng việc.