Khi tập đoàn sở hữu nhiều thương hiệu, bài toán không còn là thiết kế từng thương hiệu đẹp, mà là làm sao các thương hiệu đó bổ trợ nhau thay vì triệt tiêu nhau.
Tập đoàn đa thương hiệu cần xác định rõ kiến trúc thương hiệu (brand architecture) trước mọi quyết định vận hành: ai đứng đầu danh mục, ai bổ trợ, ai phòng thủ. Sau khi có kiến trúc rõ, tầng kiểm soát tập đoàn chỉ giữ vai trò bảo vệ các nguyên tắc không được vi phạm và phân xử khi có xung đột, không can thiệp vào cách từng thương hiệu con tự thể hiện. Thiếu bước này, Anh/Chị sẽ thấy các thương hiệu dần mâu thuẫn nhau về giá trị và nhận diện, dù ban đầu ai cũng có thiện chí.
Tập đoàn sở hữu nhiều thương hiệu đối mặt với một nghịch lý thực sự: kiểm soát chặt quá thì mất bản sắc từng thương hiệu, buông lỏng quá thì mất lợi thế của hệ sinh thái và dễ xảy ra cạnh tranh nội bộ. Không có cách tránh nghịch lý này, chỉ có cách thiết kế hệ thống để sống cùng nó một cách có chủ đích.
Trước khi bàn đến vận hành, Anh/Chị cần trả lời một câu hỏi căn bản: các thương hiệu trong danh mục quan hệ với nhau theo mô hình nào? Theo khung của David Aaker, có bốn mô hình chính:
Không có mô hình tốt nhất tuyệt đối. Mô hình phù hợp phụ thuộc vào chiến lược tập đoàn, mức độ liên quan giữa các thương hiệu, và khả năng đầu tư để duy trì từng thương hiệu độc lập. Xác định sai mô hình ngay từ đầu dẫn đến nhiều năm vận hành tốn công mà hướng đi sai.
Sau khi có mô hình kiến trúc, bước tiếp theo là gán vai trò rõ ràng cho từng thương hiệu. Không phải thương hiệu nào cũng cần được đối xử như nhau:
Việc phân loại này ảnh hưởng trực tiếp đến cách phân bổ ngân sách, mức độ can thiệp của tập đoàn, và tiêu chí đánh giá hiệu quả. Nếu Anh/Chị phân bổ đầu tư thương hiệu theo cảm tính hoặc theo doanh thu hiện tại mà không theo vai trò chiến lược, rất dễ đầu tư nhiều vào thương hiệu đang suy mà bỏ đói thương hiệu đang cần bứt phá.
Nhầm lẫn giữa hai tầng này là nguồn gốc của phần lớn xung đột nội bộ trong tập đoàn đa thương hiệu. Tập đoàn can thiệp vào màu sắc và font chữ của thương hiệu con là lãng phí. Thương hiệu con tự quyết định phân khúc mà không hỏi tập đoàn là nguy hiểm.
Danh mục thương hiệu không phải bộ sưu tập. Mỗi thương hiệu cần một vai trò, và vai trò đó phải phục vụ chiến lược tập đoàn, không phải sở thích của người sáng lập từng thương hiệu.
Aaker, D. & Joachimsthaler, E., Brand Leadership
Với tập đoàn đa thương hiệu, Sinh Vũ thường đề nghị bắt đầu bằng một buổi Brand Architecture Workshop trước khi bàn đến bất kỳ việc thiết kế hay vận hành nào. Buổi này xác định mô hình quản trị phù hợp, gán vai trò cho từng thương hiệu, và vẽ ra ranh giới giữa tầng tập đoàn và tầng thương hiệu con.
Sau bước đó, nếu tập đoàn cần một đối tác duy trì nhất quán theo thời gian, retainer tập đoàn đóng vai trò như một hội đồng nhỏ: duy trì portfolio overview, review khi có thương hiệu mới gia nhập, và phân xử khi hai thương hiệu con xung đột nhận diện hoặc phân khúc. Retainer này không thay thế đội brand manager nội bộ của từng thương hiệu con, mà làm việc song song ở tầng trên.
Điều Sinh Vũ thấy rõ trong thực tế: tập đoàn nào bỏ qua bước kiến trúc thương hiệu rồi đi thẳng vào vận hành thường mất nhiều năm để gỡ lại những xung đột mà lẽ ra có thể tránh từ đầu bằng vài tuần thiết kế hệ thống.
Aaker, D. & Joachimsthaler, E. Brand Leadership. Aaker, D. Managing Brand Equity. Kinh nghiệm thực hành Sinh Vũ trong các dự án tư vấn danh mục thương hiệu.
Cần ngay từ thương hiệu thứ hai. Khi chỉ có một thương hiệu, mọi quyết định đều rõ ràng. Khi có thêm thương hiệu thứ hai, câu hỏi 'hai thương hiệu này quan hệ với nhau như thế nào trong mắt khách hàng' xuất hiện ngay lập tức. Nếu không trả lời sớm, đến thương hiệu thứ ba thì xung đột nội bộ đã khó gỡ hơn nhiều.
Cần một tầng điều phối ở cấp tập đoàn, dù người đó có thể kiêm nhiệm chứ không nhất thiết phải là vị trí riêng. Vai trò đó không phải để quản lý công việc hàng ngày của từng thương hiệu, mà để giữ portfolio overview (toàn cảnh danh mục), phân xử khi hai thương hiệu con xung đột nhận diện hoặc phân khúc, và đánh giá khi tập đoàn xem xét thêm thương hiệu mới vào danh mục.