Ngân sách tối thiểu để có bộ ảnh dùng được

'Dùng được' là một tiêu chuẩn. Mà tiêu chuẩn thì mỗi thương hiệu một khác. Ảnh đủ dùng cho fanpage của một thương hiệu thời trang nội địa khác hoàn toàn với ảnh đủ dùng cho catalog xuất khẩu hay billboard trung tâm thương mại. Vì vậy trước khi hỏi 'bao nhiêu tiền', Anh Chị cần trả lời ba câu hỏi nền: cần bao nhiêu ảnh, dùng ở đâu, và tiêu chuẩn đầu ra là gì.

Bốn yếu tố quyết định ngưỡng ngân sách

Ngân sách một buổi chụp không chỉ phụ thuộc vào tên studio hay danh tiếng nhiếp ảnh gia. Nó phụ thuộc vào độ phức tạp thực tế của buổi chụp đó.

• Số lượng ảnh cần bàn giao: 10 ảnh sản phẩm đã retouched khác xa 80 ảnh lifestyle đa bối cảnh. Scope tăng thì chi phí tăng tương ứng.
• Độ phức tạp dàn dựng: chụp sản phẩm trên nền trắng studio là scope đơn giản nhất. Có model, có location, có styling thì mỗi yếu tố cộng thêm một lớp chi phí và lớp điều phối.
• Kênh sử dụng: ảnh cho mạng xã hội (social media) có tiêu chuẩn kỹ thuật khác ảnh cho in ấn, ảnh cho thương mại điện tử khác ảnh cho catalog gửi đối tác nước ngoài.
• Chuẩn hậu kỳ: ảnh mỹ phẩm, thực phẩm hoặc sản phẩm cao cấp thường đòi hỏi retouching (chỉnh sửa hậu kỳ) chi tiết cao, mất nhiều thời gian hơn nhiều so với ảnh đơn giản.

Các ngưỡng tham chiếu theo mục đích

Nguyên tắc chi phí mỗi lần dùng

Một sai lầm phổ biến là nhìn vào tổng chi phí sản xuất thay vì chi phí mỗi lần sử dụng. Bộ ảnh đầu tư lớn nhưng dùng được ba năm cho nhiều kênh, không phải làm lại, không bị lỗi thời nhanh, thì chi phí thực tế mỗi lần dùng thấp hơn nhiều so với bộ ảnh rẻ phải chụp lại hàng năm.

Ngân sách sản xuất nội dung nên được nhìn nhận qua lăng kính chi phí mỗi lần sử dụng, không phải tổng chi phí sản xuất một lần.

Sinh Vũ Studio, quan điểm thực hành

Theo các mô hình hoạch định ngân sách marketing phổ biến, sản xuất nội dung thường chiếm khoảng 10 đến 20 phần trăm tổng ngân sách marketing, phần còn lại dành cho phân phối và quảng cáo. Đây là nguyên tắc định hướng, không phải quy tắc cứng, nhưng nó nhắc nhở rằng ngân sách ảnh nên cân đối với toàn bộ ngân sách thương hiệu, không nên chiếm quá lớn đến mức không còn tiền để đưa ảnh ra thị trường.

Lỗi thường gặp khi lập ngân sách chụp ảnh

• Dàn mỏng cho cả catalogue: chia ngân sách nhỏ cho quá nhiều sản phẩm khiến mỗi sản phẩm chỉ có một đến hai ảnh, không đủ để vận hành đa kênh. Nên ưu tiên chụp nhóm sản phẩm chủ lực (hero product) trước.
• Quên chi phí ẩn: đạo cụ, styling, phí thuê địa điểm, model, casting thường không nằm trong báo giá ban đầu. Khi nhận báo giá, hãy hỏi thẳng: con số này bao gồm những gì và không bao gồm những gì.
• Cắt ngân sách ở bước sai: tiết kiệm ở hậu kỳ retouching khiến ảnh thô không dùng được dù kỹ thuật chụp tốt. Đây là bước không nên thỏa hiệp với ảnh thương mại.
• So sánh giá không cùng scope: báo giá 10 triệu và 50 triệu thường không cùng số lượng ảnh bàn giao, không cùng mức retouching và không cùng quyền sử dụng thương mại. So sánh đúng phải so cùng đầu ra.

Góc nhìn của Sinh Vũ

Con số quan trọng, nhưng quan trọng hơn là Anh Chị hiểu rõ mình đang mua gì: số ảnh đã retouched bàn giao, quyền sử dụng thương mại, và ai chịu trách nhiệm creative direction (định hướng hình ảnh) cho buổi chụp. Hai báo giá khác nhau không có nghĩa là chất lượng khác nhau, nhiều khi là scope khác nhau hoàn toàn.

Nếu Anh Chị đang ở giai đoạn đầu và ngân sách còn hạn chế: đừng cố trải đều cho cả catalogue. Chọn ba đến năm sản phẩm chủ lực, đầu tư đúng mức để có ảnh thực sự dùng được cho những sản phẩm đó. Phần còn lại làm sau khi thương hiệu đã có dòng tiền ổn định hơn.