Chuẩn bị gì trước khi thuê
Phần lớn dự án đi chệch hoặc kéo dài không phải vì thiết kế, mà vì bước chuẩn bị bị bỏ qua.
Trước khi thuê một studio, nên chuẩn bị được ba thứ: bài toán rõ (đang cần giải quyết gì), người ra quyết định cuối và một khung ngân sách. Kèm theo là những dữ kiện có sẵn như thông tin sản phẩm, khách hàng mục tiêu và tài sản hiện có. Chuẩn bị tốt giúp dự án chạy nhanh, đúng hướng và ít phát sinh, không phải để gây khó cho mình.
- Sắp bắt đầu một dự án thương hiệu
- Muốn dự án chạy nhanh, ít phát sinh
- Có nhiều người cùng tham gia quyết định
- Chỉ là một việc nhỏ, phạm vi hiển nhiên
Sinh Vũ thấy phần lớn dự án trục trặc không nằm ở khâu thiết kế, mà ở việc bước vào dự án khi chưa sẵn sàng. Vài thứ chuẩn bị trước tiết kiệm rất nhiều thời gian và tiền.
Một bài toán rõ
Điều quý nhất Anh / Chị mang tới không phải yêu cầu chi tiết về màu hay font, mà một bài toán rõ: đang gặp vấn đề gì, muốn đạt điều gì, vì sao lúc này. Studio giỏi sẽ tự đề xuất giải pháp, nhưng cần Anh / Chị nói đúng vấn đề.
Người ra quyết định
Một dự án chỉ chạy mượt khi có người ra quyết định cuối tham gia từ đầu. Nếu người duyệt xuất hiện muộn và lật lại hướng đã chốt, dự án đội thời gian và chi phí. Xác định ai duyệt và cho họ vào sớm là một bước chuẩn bị quan trọng.
Khung ngân sách và mốc
Không cần con số chính xác, nhưng một khung ngân sách giúp studio đề xuất phạm vi vừa sức thay vì đoán. Kèm theo là mốc thời gian mong muốn và những ràng buộc thật, như ngày ra mắt. Nói thẳng ngân sách không làm mất giá, ngược lại giúp có đề xuất trúng.
Dữ kiện có sẵn
Gom sẵn thông tin sản phẩm, hiểu biết về khách hàng, tài sản hiện có và cả những gì đã thử mà không hiệu quả. Những dữ kiện này rút ngắn giai đoạn khám phá và giúp kết quả bám thực tế. Sinh Vũ luôn bắt đầu bằng việc lắng nghe kỹ những thứ này.
Checklist quyết định
Chủ đề: Cần chuẩn bị gì trước khi thuê một studio thương hiệu. Cẩm nang Sinh Vũ, sinhvu.com
Bấm chọn từng mục Anh / Chị thấy đúng, rồi bấm in hoặc lưu thành PDF để mang theo.
Nếu Anh / Chị đánh dấu phần lớn ở nhóm dấu hiệu trên, đây là lúc nên trao đổi kỹ hơn. Sinh Vũ có thể cùng Anh / Chị soi lại và đề xuất hướng đi.
Nguồn tham khảo
Tổng hợp thực hành hợp tác giữa doanh nghiệp và studio thiết kế. Bài này đúc kết từ kinh nghiệm vận hành dự án của Sinh Vũ.
Câu hỏi thường gặp
Chưa biết mình cần gì thì có nên thuê chưa?
Được, nhưng hãy chọn đối tác biết dẫn dắt phần chẩn đoán. Khi chưa rõ nhu cầu, một buổi làm việc để soi bài toán trước khi báo giá thường đáng giá hơn là vội chốt một gói thiết kế có thể không trúng.
Có cần tự chuẩn bị bản brief chi tiết không?
Không cần cầu kỳ. Một bài toán rõ và vài dữ kiện thật quan trọng hơn một brief dài liệt kê yêu cầu bề mặt. Studio tốt sẽ cùng Anh / Chị hoàn thiện brief trong giai đoạn đầu.