Đặt mã cho sản phẩm, thùng hàng
Về công cụ này
Nhập dãy số được cấp, ghi tên các dòng hàng và sản phẩm; mã hiện ngay dưới từng sản phẩm.
Dùng khi
- Vừa được cấp mã doanh nghiệp, chưa biết đánh mã cho từng sản phẩm
- Ra thêm hương, thêm cỡ mà không biết lấy số nào
- Thêm dòng hàng hay thương hiệu mới trong cùng công ty
- Chạy ngay trên máy
- Giải nghĩa từng vùng số
- Sổ mã mở bằng Excel
Đánh mã tuỳ hứng là rối cả kho lẫn quầy
Một mã cho hai sản phẩm
Hương lài và hương sen dùng chung một mã thì quầy thu ngân tính một giá, kho đếm thành một món. Loại nào, cỡ nào người mua phân biệt được thì phải có mã riêng.
Thêm hàng mà không còn chỗ
Đánh số lộn xộn rồi mới thêm dòng hàng thì mã của một dòng nằm rải khắp nơi. Chừa vùng số cho từng dòng ngay từ đầu, sản phẩm mới luôn có chỗ đứng cạnh các sản phẩm cùng dòng.
Dùng lại mã cũ cho hàng mới
Siêu thị và sàn thương mại điện tử vẫn giữ dữ liệu của mã cũ. Gán mã ấy cho hàng mới thì máy tính tiền ra sai tên, sai giá. Mã đã ngừng thì để nguyên trong sổ.
Điều Anh / Chị hay hỏi
Mỗi sản phẩm, mỗi thùng hàng cần mã vạch nào?
Mã vạch do GS1 Việt Nam cấp bắt đầu bằng 893, tiếp theo là mã doanh nghiệp, số sản phẩm và một số kiểm tra ở cuối. Khi nhập mã doanh nghiệp được cấp, công cụ chia mã EAN-13 (mã vạch 13 số cho từng sản phẩm), mã thùng ITF-14 (mã vạch 14 số cho thùng hàng) và mã kho (mã nội bộ để quản lý hàng trong kho). Công cụ cũng giải nghĩa từng vùng số và xuất bảng mã ra tệp Excel.
Đăng ký một mã thì được bao nhiêu mã sản phẩm?
Doanh nghiệp không mua từng mã sản phẩm mà đăng ký một mã doanh nghiệp. Mã doanh nghiệp càng ít số thì đánh được càng nhiều sản phẩm. Mã 10 số (tính cả ba số 893 ở đầu) đánh được 100 sản phẩm. Loại 9 số đánh được 1.000 sản phẩm. Loại 8 số đánh được 10.000 sản phẩm. Loại 7 số đánh được 100.000 sản phẩm. Loại mã của Anh / Chị được ghi trên Quyền sử dụng mã số mã vạch.
Đổi bao bì có phải đổi mã không?
Không, nếu sản phẩm bên trong giữ nguyên: cùng loại, cùng khối lượng, cùng số chiếc. Đổi khối lượng, đổi hương hay đổi số chiếc trong gói thì phải dùng mã mới. Siêu thị lớn có thể có quy định riêng, Anh / Chị nên hỏi bộ phận thu mua trước khi đổi.
Hai công ty cùng chủ dùng chung một mã được không?
Không. Mã doanh nghiệp cấp cho từng tổ chức hay cá nhân đứng tên đăng ký. Hai thương hiệu trong cùng một công ty thì dùng chung được, mỗi thương hiệu giữ một vùng số; hai công ty riêng thì mỗi công ty đăng ký mã riêng.
Mã kho khác mã vạch thế nào?
Mã vạch là dãy số để máy quét đọc, dùng chung với siêu thị và sàn. Mã kho là mã nội bộ có chữ, người trong kho đọc là biết hàng gì, ví dụ TX01-LA-25TUI. Công cụ dựng cả hai; mã kho Anh / Chị sửa tuỳ ý trong sổ, còn mã vạch đã kê khai thì giữ nguyên.