Một mã doanh nghiệp, đủ mã cho cả dòng hàng
Nhập dãy số được cấp, ghi tên các dòng hàng và sản phẩm; mã hiện ngay dưới từng sản phẩm.
- Vừa được cấp mã doanh nghiệp, chưa biết đánh mã cho từng sản phẩm
- Ra thêm hương, thêm cỡ mà không biết lấy số nào
- Thêm dòng hàng hay thương hiệu mới trong cùng công ty
- Chạy ngay trên máy
- Giải nghĩa từng vùng số
- Sổ mã mở bằng Excel
Đánh mã tuỳ hứng là rối cả kho lẫn quầy
Sổ mã là cái khung nhỏ nhất của một dòng hàng. Đặt đúng từ đầu thì tới sản phẩm thứ một trăm vẫn gọn, người trong kho và quầy thu ngân không phải đoán.
Một mã cho hai sản phẩm
Hương lài và hương sen dùng chung một mã thì quầy thu ngân tính một giá, kho đếm thành một món. Loại nào, cỡ nào người mua phân biệt được thì phải có mã riêng.
Thêm hàng mà không còn chỗ
Đánh số lộn xộn rồi mới thêm dòng hàng thì mã của một dòng nằm rải khắp nơi. Chừa vùng số cho từng dòng ngay từ đầu, sản phẩm mới luôn có chỗ đứng cạnh các sản phẩm cùng dòng.
Dùng lại mã cũ cho hàng mới
Siêu thị và sàn thương mại điện tử vẫn giữ dữ liệu của mã cũ. Gán mã ấy cho hàng mới thì máy tính tiền ra sai tên, sai giá. Mã đã ngừng thì để nguyên trong sổ.
Điều Anh / Chị hay hỏi
Ba câu Sinh Vũ hay được hỏi về công cụ này.
Đăng ký một mã thì được bao nhiêu mã sản phẩm?
Doanh nghiệp không mua từng mã sản phẩm mà đăng ký một mã doanh nghiệp. Mã doanh nghiệp càng ít số thì đánh được càng nhiều sản phẩm: loại 10 số (tính cả 893) đánh được 100 sản phẩm, 9 số được 1.000, 8 số được 10.000, 7 số được 100.000. Loại mã ghi trên Quyền sử dụng mã số mã vạch.
Đổi bao bì có phải đổi mã không?
Không, nếu sản phẩm bên trong giữ nguyên: cùng loại, cùng khối lượng, cùng số chiếc. Đổi khối lượng, đổi hương hay đổi số chiếc trong gói thì phải dùng mã mới. Siêu thị lớn có thể có quy định riêng, Anh / Chị nên hỏi bộ phận thu mua trước khi đổi.
Hai công ty cùng chủ dùng chung một mã được không?
Không. Mã doanh nghiệp cấp cho từng tổ chức hay cá nhân đứng tên đăng ký. Hai thương hiệu trong cùng một công ty thì dùng chung được, mỗi thương hiệu giữ một vùng số; hai công ty riêng thì mỗi công ty đăng ký mã riêng.
Mã kho khác mã vạch thế nào?
Mã vạch là dãy số để máy quét đọc, dùng chung với siêu thị và sàn. Mã kho là mã nội bộ có chữ, người trong kho đọc là biết hàng gì, ví dụ TX01-LA-25TUI. Công cụ dựng cả hai; mã kho Anh / Chị sửa tuỳ ý trong sổ, còn mã vạch đã kê khai thì giữ nguyên.