Đăng ký nhãn hiệu: nên làm sớm hay muộn
Ở Việt Nam ai nộp đơn trước được ưu tiên, nên thời điểm đăng ký quan trọng hơn nhiều người nghĩ.
Việt Nam áp dụng nguyên tắc nộp đơn đầu tiên (first to file), tức ai nộp trước có quyền ưu tiên, không phải ai dùng trước. Vì vậy nên đăng ký ngay khi tên và logo đã chốt, trước khi ra mắt rộng hoặc rót tiền lớn vào bao bì và biển hiệu. Chờ tới khi thương hiệu đã nổi mới đăng ký là lúc rủi ro cao nhất.
- Sắp ra mắt rộng hoặc mở chuỗi
- Sắp đầu tư lớn vào bao bì và biển hiệu
- Tên đủ khác biệt, đáng bảo vệ
- Có kế hoạch gọi vốn hoặc nhượng quyền
- Tên còn đang thử nghiệm, chưa chốt
- Mô hình còn xoay trục, có thể đổi tên
Đây là câu hỏi Sinh Vũ nghe rất nhiều từ những doanh nghiệp vừa hoàn tất bộ nhận diện và chuẩn bị ra thị trường. Câu trả lời gần như luôn là đăng ký sớm, và lý do nằm ở cách luật Việt Nam vận hành.
Vì sao nộp trước được ưu tiên
Việt Nam theo nguyên tắc nộp đơn đầu tiên: giữa hai bên cùng muốn một nhãn hiệu, người nộp đơn trước tại Cục Sở hữu trí tuệ có quyền, kể cả khi bên kia đã dùng tên đó ngoài thị trường. Điều này khác với suy nghĩ thường gặp rằng cứ dùng trước là của mình. Dùng trước không tự sinh ra quyền được bảo hộ.
Đăng ký sớm tới mức nào
Thời điểm hợp lý là ngay khi tên và dấu hiệu nhận diện đã chốt, trước khi Anh / Chị ra mắt rộng, in số lượng lớn bao bì, làm biển hiệu chuỗi hoặc chạy truyền thông. Càng để thương hiệu lộ diện lâu mà chưa nộp đơn, khả năng một bên khác nộp trước hoặc trùng lặp càng cao.
Quy trình và thời gian thực tế
Theo Cục Sở hữu trí tuệ, đơn trải qua thẩm định hình thức khoảng một tháng, công bố đơn trong hai tháng, rồi thẩm định nội dung không quá chín tháng. Trên thực tế, từ lúc nộp tới lúc được cấp văn bằng thường kéo dài khoảng mười tám tới hai mươi bốn tháng. Vì đường đi dài như vậy, nộp sớm giúp Anh / Chị giữ chỗ ngay từ đầu.
Góc nhìn của Sinh Vũ
Trong thực hành của Sinh Vũ, việc thiết kế và việc đăng ký là hai lớp khác nhau nhưng nên đi cùng nhịp. Sinh Vũ dựng tên và dấu hiệu theo hướng đủ khác biệt để có khả năng bảo hộ, còn thủ tục nộp đơn nên làm cùng luật sư hoặc đại diện sở hữu trí tuệ. Đừng để một bộ nhận diện đẹp nằm trần không được bảo vệ chỉ vì nghĩ đăng ký là việc để sau.
Checklist quyết định
Chủ đề: Khi nào cần đăng ký nhãn hiệu và vì sao nên đăng ký sớm. Cẩm nang Sinh Vũ, sinhvu.com
Bấm chọn từng mục Anh / Chị thấy đúng, rồi bấm in hoặc lưu thành PDF để mang theo.
Nếu Anh / Chị đánh dấu phần lớn ở nhóm dấu hiệu trên, đây là lúc nên trao đổi kỹ hơn. Sinh Vũ có thể cùng Anh / Chị soi lại và đề xuất hướng đi.
Nguồn tham khảo
Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam, Nhãn hiệu và quy trình đăng ký (ipvietnam.gov.vn); Luật Sở hữu trí tuệ và hướng dẫn thủ tục đăng ký nhãn hiệu (luatvietnam.vn). Thông tin mang tính tham khảo, không thay tư vấn pháp lý.
Câu hỏi thường gặp
Chưa đăng ký thì có được dùng nhãn hiệu không?
Về nguyên tắc Anh / Chị vẫn dùng được, nhưng không có độc quyền và không được pháp luật bảo hộ trước bên khác. Nếu một bên nộp đơn trùng và được cấp bằng, họ có thể yêu cầu Anh / Chị ngừng dùng, dù Anh / Chị dùng trước.
Nên nhờ ai làm thủ tục đăng ký?
Nên làm cùng luật sư hoặc đại diện sở hữu trí tuệ có kinh nghiệm. Họ tra cứu khả năng trùng, phân nhóm sản phẩm dịch vụ và theo dõi hồ sơ tới khi cấp bằng. Sinh Vũ là đơn vị thiết kế, không thay vai trò pháp lý này.